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【中文】雇用外国人时,公司的规模重要吗?
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前言
想要雇用外国人的企业,在员工人数较少、刚成立不久的情况下是否可以雇佣外国员工呢?
结论是:并不会因为公司规模小,就一定导致就劳签证不许可。即使是员工只有几名的公司,或者由代表者一人经营的公司,也有可能雇外国人。
但是,如果公司规模较小,或者刚成立不久,与大企业相比,通常需要更详细地说明公司的业务实际情况、持续经营能力,以及让外国人承担该工作的必要性。此外,如果是派遣员工、自由职业者或业务委托形式,也有可能根据情况申请就劳签证,但不同雇用形态需要注意的重点不同。
本文将说明,外国人雇用时公司规模会如何影响审查,以及小规模公司、新设公司、派遣员工、自由职业者情况下的注意点。
雇用外国人的公司必须是大企业吗?
雇用外国人的公司,并不一定必须是大企业。中小企业、初创公司、刚设立不久的公司、员工人数较少的公司,也有可能取得就劳签证许可。就劳签证审查中重视的,并不是单纯的公司规模,而是看以下几点:
公司是否实际开展业务
今后是否能够持续经营
是否存在需要让外国人负责的业务
该业务是否符合在留资格的范围
本人学历、工作经历与业务内容是否有关联
是否支付与日本人同等以上的报酬等。
也就是说,并不是小公司就不能雇佣外国籍员工。
真正重要的是,公司具备能够接收外国人的业务实际情况、稳定性和持续性,并且外国人本人从事的业务符合就劳签证的要件。
入管审查中所说的“稳定性”和“持续性”是什么?
就劳签证审查中,不仅会确认外国人本人的学历和工作经历,也会确认接收企业一方的情况。其中尤其重要的是公司的稳定性和持续性。这里所说的稳定性、持续性,简单来说就是:公司今后是否能够继续经营,并持续向外国人支付工资。
例如,入管可能会确认以下内容:
公司是否实际营业
是否有销售额和交易实绩
业务内容是否明确
是否有雇用外国人的必要性
是否能够持续支付工资
是否有足够的业务量让申请人负责
决算内容是否存在重大问题
新设公司情况下,事业计划是否合理
如果公司已经有数期决算,可以通过决算书、法定调书合计表等资料说明公司的经营状况。另一方面,如果是刚设立的公司,由于过去实绩较少,就需要通过事业计划书、预计交易、资金计划、营业资料等,补充说明今后的业务前景。
小规模公司雇用外国人时的注意点
小规模公司也可以雇用外国人,但与大企业相比,审查中可能会需要接受更详细的审查。
是否真的有工作可以交给外国人负责
如果公司员工人数较少,入管可能会关注:公司是否有足够的业务量,可以全职雇用一名外国人。
例如,以海外营业担当的名义进行雇用,但实际上几乎没有海外交易,也没有需要外语对应的客户,营业计划也不具体,这种情况下就很难说明该业务的必要性。此时,可以通过以下资料说明业务实际情况:
交易对象名单
交易实绩
与海外客户的邮件
商品或服务资料
营业计划
业务分工表
一周或一个月的业务日程
录用理由书
单纯说明因为人手不足,所以要雇用是不够的。需要说明:公司确实存在能够活用外国人本人专业性的业务,并且有必要让其持续负责该业务。
公司业务内容与职务内容是否一致
外国人负责的业务,必须与公司的业务内容相符。例如,公司主要业务是饮食店经营,但却以“市场营销担当”或“海外营业担当”的名义申请时,就需要具体说明该业务是否真实存在。当然,即使是饮食店,如果确实存在海外拓展、面向外国人的宣传推广、EC销售、进出口、外语对应等实际业务,也有可能作为符合就劳签证的业务进行说明。
但是,如果实际工作主要是店铺接客、上菜、调理辅助、收银等,则很难被认定为符合“技术・人文知识・国际业务”在留资格。“技术・人文知识・国际业务”是面向需要自然科学或人文科学知识的业务,或者需要基于外国文化的思维、感受性的业务的在留资格。因此,必须与单纯劳动、现场作业为中心的雇用区分开来。
工资水平是否适当
就劳签证申请中,外国人的报酬必须达到与日本人同等以上的水平,这一点也非常重要。小规模公司如果工资设定过低,可能会让入管怀疑雇用的稳定性,或者怀疑该职务是否真的具有专业性。
雇用合同书中,应明确记载以下内容:
工资金额
工作时间
休息日
雇用期间
职务内容
工作地点
社会保险加入情况
奖金和津贴有无
不能因为对方是外国人,就以低价雇用。遵守最低工资当然是前提,同时还需要确认,与从事同类业务的日本人相比,报酬是否存在不合理的偏低。
新设公司雇用外国人的情况
刚成立的公司,也有可能雇用外国人。但是,新设公司通常存在以下特点:没有过去的决算实绩、交易实绩较少、能够判断业务持续性的资料有限。因此,与普通公司相比,需要更细致地准备公司说明资料。
例如,以下资料非常重要:
事业计划书
收支计划
资金计划
与预计交易对象的合同、报价单、邮件
公司介绍
网站
商品或服务资料
事务所租赁合同
组织结构图
预定录用者的业务内容说明书
对于新设公司来说,不能只用今后会努力经营之类的抽象说明。必须具体说明:做什么业务、面向什么客户、如何提供服务、如何产生销售额。同时,对于为什么要雇用外国人,也不能只是单纯的人手补充,而应说明如何活用本人的学历、职历、语言能力、专业知识。
赤字决算的公司也可以雇用外国人吗?
公司赤字并不代表就劳签证一定不许可。但是,如果赤字金额较大,或者接近资不抵债状态,则可能会被更慎重地审查公司的稳定性和持续性。这种情况下,重要的是说明为什么会出现赤字,以及今后如何改善。
例如,如果有以下情况,可以通过资料进行补充说明:
因一时性设备投资导致赤字
因新业务启动产生初期费用
广告宣传费增加
为扩大业务进行先行投资
已有已受注案件
预计下一期以后销售额会增加
已经完成资金筹措
赤字公司不应只提交决算书,还应准备事业计划书、资金周转表、受注资料、与交易对象的合同等,用来说明今后仍然能够持续雇用外国人。
比公司规模更重要的是“职务内容”和“本人经历”
外国人雇用的就劳签证申请中,公司的稳定性和持续性固然重要,但更重要的是外国人本人所从事的业务内容,以及本人学历、职历与该业务之间的关联性。
即使是上市公司或大企业,如果担当业务不符合在留资格,也无法取得就劳签证。
反过来,即使是小规模公司,只要满足以下条件,也有取得许可的可能:
业务内容具有专业性
本人学历、职历与业务内容有关联
公司业务内容与该职务内容相符
业务量充足
工资水平适当
能够说明公司的持续性
例如,公司规模较小,但如果录用信息工学专业的外国人作为IT工程师,并且开发项目和业务量明确,则相对容易组织申请材料。
相反,如果录用学习经营学的外国人作为饮食店大厅服务员,无论公司规模大小,都很难说明其符合“技术・人文知识・国际业务”。
派遣员工也可以取得就劳签证吗?
外国人以派遣员工形式工作,也有可能被允许取得就劳签证。但是,派遣形态下,不仅要看派遣公司,还要看派遣对象单位实际进行的业务是否符合在留资格。
以派遣员工身份申请时,需要确认以下事项:
是否与派遣公司存在雇用合同
派遣单位的业务内容是否明确
派遣单位实际从事的业务是否符合在留资格
派遣期间是否过短
派遣公司是否具有业务稳定性和持续性
是否不会在派遣单位从事单纯作业
派遣公司和派遣单位的角色是否明确
工资是否达到与日本人同等以上水平
尤其需要注意的是派遣单位的实际业务内容。
例如,申请时说明为系统工程师,但实际在派遣单位从事仓库作业、生产线作业、店铺接客等,则可能被认为从事了不符合在留资格的活动。因此,以派遣形式接收外国人时,不仅派遣公司,派遣单位也必须正确理解该在留资格允许从事的业务范围。
自由职业者、个体经营者也可以取得就劳签证吗?
外国人不是受雇于公司,而是以自由职业者或个体经营者身份工作时,根据活动内容,也有可能符合“技术・人文知识・国际业务”。例如,以下业务有可能成为对象:
IT工程师
网页设计师
平面设计师
翻译
口译
海外交易业务
市场营销业务
咨询业务
但是,自由职业者与公司员工相比,更难说明稳定性和持续性。公司员工可以通过雇用合同书说明工作单位、工资、业务内容和雇用期间。而自由职业者则需要通过业务委托合同、订单、发票、交易实绩、收入预估等资料,说明可以持续开展活动。
尤其重要的是以下几点:
是否有持续性合同
收入是否稳定
是否有多个交易对象
业务内容是否符合在留资格
本人学历、职历与业务内容是否有关联
是否有足够收入在日本生活
合同内容是否具体明确
需要注意的是,“技术・人文知识・国际业务”是以与日本公私机关之间的合同为基础的活动。即使是自由职业者,也不能只说明“自由接工作”,而是需要展示具体的合同关系和业务内容。
自由职业者可能需要变更为“经营・管理”的情况
自由职业者活动规模扩大后,有时可能不再适合继续以“技术・人文知识・国际业务”解释,而需要考虑变更为“经营・管理”。例如:
设立法人并运营业务
雇用员工
租赁事务所正式开展业务
不仅自己从事业务,还管理整体事业
交易规模扩大,经营者活动成为中心
“技术・人文知识・国际业务”是为了让外国人使用专业知识和技能从事业务的在留资格。而“经营・管理”则是为了经营或管理公司、事业的在留资格。因此,如果本人的活动实际已经从“作为专业人员从事业务”发展到“经营事业”的阶段,就可能需要重新申请在留资格。
不同雇用形态下的注意点
雇用外国人时,不同雇用形态需要确认的重点不同。
正式员工
以正式员工身份雇用时,相对容易说明。
但仍然需要明确职务内容、工资、雇用期间、工作地点、业务量等。
特别是新卒录用时,需要仔细说明专攻内容与预定担当业务之间的关联性。
合同员工
合同员工也有可能取得就劳签证。
但是,如果合同期间极短,或者是否续约不明确,则可能被怀疑持续性不足。
以合同员工申请时,需要明确合同期间、续约有无、担当业务、工资水平。
派遣员工
派遣员工的情况下,不仅要看与派遣公司的雇用合同,还要看派遣单位的业务内容。
如果在派遣单位从事不符合在留资格的业务,派遣公司和派遣单位双方都可能产生风险。
因此,派遣公司、派遣单位、外国人本人三方都需要准确共享业务内容。
业务委托、自由职业者
业务委托或自由职业者的情况下,不是以雇用合同,而是以业务委托合同等资料说明活动内容。
需要通过资料说明持续合同、足够收入和具体业务内容。
如果合同内容模糊,或者大多是单次案件,则很难说明稳定性和持续性。
总结
雇用外国人时,公司规模是审查中会被确认的因素之一,但并不是因为公司小,就一定无法取得就劳签证。
员工人数少的公司、刚设立的公司、赤字决算的公司,只要能够适当说明事业的稳定性和持续性、业务内容,以及本人学历和职历之间的关联性,就有取得许可的可能。不过,如果公司规模较小或刚成立不久,就需要更仔细地准备资料,说明公司实际经营情况和业务量。
此外,即使是派遣员工、自由职业者,只要活动内容符合在留资格,并且能够说明合同内容和收入稳定性,也可以考虑申请就劳签证。
外国人雇用中最重要的不是公司规模大不大,而是考察公司是否真实经营、业务是否符合在留资格、本人经历是否与业务相关、报酬是否适当、今后是否能够持续雇用或持续活动等内容。
如果是小规模公司、新设公司、派遣或自由职业者案件,更应该在申请前整理资料,确认最适合的在留资格和申请方针。
行政書士法人クローバー法務事務所
代表行政書士
大山悠太
【経歴】
2016年4月:同志社大学法学部法律学科卒業後、新卒で不動産デベロッパーへ入社。入社後はマンション売買営業、人事部で新卒採用業務に従事。
2017年11月:行政書士試験合格
2019年5月:退職後、リンクス綜合法務行政書士オフィス開業
2023年1月:行政書士法人クローバー法務事務所へ法人化
【保有資格】
TOEIC745
宅地建物取引士
行政書士(申請取次)
ビジネス実務法務検定2級
【日本行政書士連合会登録番号】
第19261116号
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【コメント】
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永住申請2025年12月3日付で許可のご依頼者のお声
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