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运营实体与“可核验体系”的提升需求

2025部分签证许可实绩展示

1. 
从“形式存在”转向“可验证存在”

 

入管局在2024年后的经管签审查中,开始强调「実体(实体)」与「検証可能性(可核验性)」

过去,部分申请人以虚拟办公室、住宅地址或租赁一桌空间注册公司,只要提交租赁合同即可。
但新规后,审查逻辑已从“是否有登记地址”升级为“是否具备持续经营的物理条件”。
审查官在现场调查时,重点确认以下三项:

  1. 是否有独立门牌、营业招牌、访客接待区

  2. 是否配备电脑、打印机、办公桌、商品库存、财务账册等日常经营设施

  3. 是否能当场展示租赁合同、租金汇款记录、公司水电账单等“使用证据”。

实务中,虚拟办公室或住宅兼公司地址的通过率已下降至约30%以下,而具备独立营业场所的公司通过率可达80%以上。

2. 
雇佣与社会保险的“实体化证明”

入管局认为,一个具备持续运营能力的法人,应当有组织结构与人力配置
因此,新规强调以下要求:

  • 雇佣至少1名常勤员工(除代表人外),并在社会保险・健康保险・厚生年金中完成登记;

  • 工资支付凭证与银行转账记录需能与雇佣合同内容对应;

  • 若以“家族成员”担任员工,必须说明其工作内容、时间与合理报酬标准。

也就是说,即便公司账面收入良好,若雇佣与保险制度不完善,仍会被质疑“缺乏经营持续性”。

   

3.  交易记录与财务可追溯性

入管局要求企业建立“证据链式的业务体系”:
所有收入、支出、合同、发票、银行收款记录、物流凭证必须互相印证
常见的核查项目包括:

  • 客户合同与银行收款明细是否一致;

  • 发票抬头与报税金额是否对应;

  • 采购与库存是否存在数量差异;

  • 若涉及线下销售,是否有现场照片、顾客评价、配送记录等可佐证材料。

 

若文件中出现“与实际经营不符”的情况(如纸上合同或空账),入管局会认定为“形骸化运营”,导致签证被驳回或缩短在留期限。

4.“可核验体系”成为核心竞争力

新规的本质,是让“能被查到的一致事实”成为判断标准。
以往可以依靠“计划书+资本金”取得许可,如今入管局更重视“实地、实证、实录”。
企业若能在以下方面达成透明可核验,将获得显著优势:

  • 对外可见:官方网站、SNS账号、营业时间、客户反馈、新闻报道;

  • 对内可查:账务系统、税务申报、工资账单、资产台账、会议纪要;

  • 对官可供:所有文件均可即时提供原件或电子档,形成“One Source, Multi Proof”体系。

 

从制度逻辑上,这意味着经管签从“文件审查”迈向“运营实地认证”阶段。

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2025年部分许可实绩展示

经营管理签证
申请日期:2025年1月17日
许可日期:2025年4月12日

家族滞在签证
申请日期:2025年2月12日
许可日期:2025年5月13日

经营管理签证
申请日期:2025年1月27日
许可日期:2025年4月17日

高度人才经营管理签证
申请日期:2025年3月27日
许可日期:2025年4月28日

经营管理签证
申请日期:2025年3月14日
许可日期:2025年4月9日

高度人才经营管理签证
申请日期:2025年5月2日
许可日期:2025年6月11日

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