在提交配偶者签证申请后，有时会收到入管要求提交追加资料的通知。

收到这种通知后，很多人会感到不安，担心是不是申请出了什么问题，或者签证申请会不许可。

实际上，在被要求提交追加材料的情况下，通常意味着审查官希望对某些事项作进一步确认，申请内容中可能存在说明不足或确认不足的地方。

而且，由于通知中通常会设定提交期限，申请人容易因为着急，而只想着尽快把被要求的材料交上去。

但是，重要的并不是单纯凑齐被要求的资料。

更重要的是，要理解为什么会被要求提交这些资料，以及入管到底想确认什么，然后再进行对应。

本文将详细说明，在配偶者签证申请中被要求提交追加材料时的基本思路，以及不同类型材料的应对重点。

入管发来的「资料提交通知书」，是指在审查过程中需要进行追加确认时发出的通知。

当仅凭已经提交的材料难以判断，或者入管认为需要更详细的说明时，就可能会发出这一通知。

要求提交追加资料的情况，主要包括以下几种。

提交材料不足的情况

必要材料不足，或者从入管角度来看，判断材料还不充分。

希望进一步确认申请内容的情况

例如，关于收入状况、婚姻经过、同居实态等，入管希望获得更具体的证明材料。

存在疑问或不自然之处的情况

如果材料内容让人感到不自然，说明较为含糊，或者与其他材料之间的一致性存在问题，就可能会被要求追加提交材料。

也就是说，资料提交通知书并不是单纯的事务性通知，而应理解为进入了可能影响审查结果的重要阶段。

很多人可能会疑惑：“入管官网上写的必要材料明明都提交了，为什么还需要追加资料？”

但是，入管公布的必要材料，只是基本材料。

在实际审查中，根据每对夫妻的具体情况，可能还需要补充说明或追加资料。

例如，存在以下情况时，仅凭定型材料往往无法充分说明实际情况。

交往期间较短

收入较少

刚刚转职

有分居期间

再婚

与上一段婚姻的时间关系

因此，如果在最初申请阶段就存在不说明清楚就难以让入管理解的事项，最好在入管要求之前，主动附上说明材料。

审查官并不一定会每次都要求追加资料。如果已提交的材料被判断为不充分，也有可能直接被不许可。

在配偶者签证审查中，大致可以将案件分为以下几种状态。

容易被判断为可以许可的案件

需要慎重审查的案件

存在接近不许可情况的案件

结果会受到追加材料影响的案件

被要求提交追加材料的案件，很多都属于第四种。

也就是说，接下来提交什么、如何提交，可能会影响最终是许可还是不许可。

收到追加材料通知时的基本应对 收到资料提交通知书后，首先要做的并不是慌忙开始收集材料，而是准确阅读通知书的内容。 最先需要确认的是，被要求提交的资料属于哪一类。

大致可以分为以下三类：

是否是需要从役所取得的材料

例如课税证明书、纳税证明书、住民票等。

是否是需要向公司取得的材料

例如在职证明书、雇佣合同书、工资明细等。

是否是需要用文章进行说明的材料

例如理由书、经过说明书、补充说明文等。

根据被要求提交的资料类型，也可以在一定程度上推测入管想要确认的内容。

• 被要求提交役所出具材料时的含义

作为追加资料，被要求提交役所相关材料时，比较常见的是住民税的课税证明书和纳税证明书。

这种情况下，入管通常主要想确认以下两点之一。

是否存在税金未缴

通过纳税证明书，确认是否按规定缴纳住民税。

是否有稳定收入

通过课税证明书，确认收入是否足以支撑生活基础。

有未缴税金时如何应对

如果纳税证明书上显示有未缴税金，最好不要直接原样提交，而应先整理情况。

如果可以，建议尽早缴纳，并重新取得显示未缴已经消除的证明书后再提交。

如果无法立即一次性缴清，应先与役所商量分期缴纳方式，然后附上理由书说明以下内容。

为什么产生了未缴

目前正在如何缴纳

今后预计何时缴清

这些说明非常重要。

收入金额较低时的应对

如果课税证明书上记载的所得金额较低，可能会被认为生活稳定性存在不安。

这种情况下，仅提交证明书往往并不充分。

例如，需要通过理由书补充说明以下内容。

以往的就业经过

收入一时较低的原因

当前的工作状况

今后的生活计划

配偶者的收入或存款情况

通过这些内容，具体说明当前和未来的生活基础。

另外，如果属于非课税，或者因为居住在海外而无法取得日本的课税证明书，也同样需要认真说明为什么无法取得该证明书，以及将如何用其他材料证明生活基础。

• 被要求提交公司材料时的含义

公司相关材料中，常见的是在职证明书、雇佣合同书、工资明细等。

这种情况下，入管主要想确认的是当前就业状况和每月收入是否稳定。

被要求提交在职证明书时

如果被要求提交在职证明书，很多情况下是为了确认“现在是否真的仍在工作”。

此时，提交前需要仔细确认记载内容。

特别需要注意以下几点。

公司记载的地址是否仍是旧地址

入职日期是否与其他提交材料一致

雇佣形态是否存在不一致

例如，如果质问书或理由书中写的入职日期，与在职证明书上的记载不同，就可能给人不自然的印象。

如果是公司方面的记载错误，应请求公司修改。如果是自己之前的记载有误，则需要在理由书中诚实补充说明。

被要求提交工资明细时

如果被要求提交工资明细，常见于打工、排班制工作等月收入容易波动的情况。

入管通常是希望通过最近3个月到6个月左右的收入变化，确认实际收入是否稳定。

这种情况下，除了工资明细以外，根据需要还可以补充以下材料。

雇佣合同书

排班表

今后预计的工作时间

今后的收入预期

这样会更容易让入管理解实际情况。

在这类说明中，因为顾虑而写得含糊，反而可能产生负面效果。

有些人会觉得“这是私人内容，不想写得太详细”，但在审查中，比起含糊的说明，具体且前后一致的说明要重要得多。

需要注意以下几点。

诚实书写

即使存在不利情况，也不要歪曲事实。

准确确认日期

如果只凭记忆书写，可能会与其他材料或过去的申请内容产生偏差。

应一边确认信息记录、护照、照片数据等，一边进行书写。

不要让故事流程产生矛盾

从相识、开始交往、再次见面、订婚、结婚到同居等时间线，需要自然衔接。

说明文并不是写得越长越好，而是要以回答审查官疑问的形式，清楚说明事实。

追加材料通常会设定提交期限。

在实务中，期限多为收到通知书后2周到1个月左右。

提交方法一般包括以下两种。

邮寄

直接带到入管窗口提交

有些人会认为，直接送去会不会更有利？但审查中重视的是材料内容，而不是提交方式本身，并不是在窗口提交就会获得加分评价。

配偶者签证申请后，如果被要求提交追加材料，说明审查已经进入非常重要的阶段。

在这一阶段，追加提交的内容可能会影响最终是许可还是不许可。

因此，应对重点如下。

首先整理清楚被要求提交的是哪一类资料

思考入管希望通过该资料确认什么

不只是提交材料，根据需要也要附上理由书

必须确认日期和内容之间的一致性

如果无法按时提交，应尽早向入管咨询

追加材料应对并不是“把缺少的东西补上”这么简单，而是要针对入管的疑问，拿出依据进行回答。

如果这一阶段应对不当，不许可风险会提高，因此务必慎重准备。