理由書は必ず必要なのか

家族滞在ビザの申請で、理由書が常に必須になるわけではありません。必要書類が十分にそろっており、扶養者の収入、家族関係、同居予定、在留状況に特に問題がない場合は、理由書を提出しなくても申請できることがあります。

しかし、次のような場合は、理由書を付けた方がよいことがあります。

扶養者の収入がやや低い

扶養家族が複数いる

配偶者や子どもを後から呼び寄せる

結婚から申請までの期間が短い

別居期間がある

住居をこれから変更する予定がある

留学生が家族を呼び寄せる

扶養者が転職したばかり

提出書類だけでは生活費の説明が不足している

過去に不許可になったことがある

理由書は、申請上の不安要素を補足するために使う書類と考えると分かりやすいです。

呼び寄せる家族との関係

次に、申請人との関係を説明します。配偶者を呼ぶ場合は、結婚していること、夫婦として生活する予定があることを記載します。

子どもを呼ぶ場合は、親子関係や養育の必要性を説明します。とえば、次のような内容です。

申請人が配偶者であること

申請人が子どもであること

婚姻日

子どもの年齢

これまでの生活状況

今後は日本で同居する予定であること

家族関係そのものは、結婚証明書や出生証明書などで証明します。

理由書では、それに加えて、なぜ日本で一緒に生活する必要があるのかを説明します。

日本で同居する必要性

家族滞在ビザは、日本で扶養者と一緒に生活するための在留資格です。そのため、理由書では、日本で同居する必要性を説明するとよいでしょう。

たとえば、次のような事情です。

夫婦で日本に生活基盤を築きたい

長期的に日本で就労を継続する予定がある

子どもを親の監護のもとで養育したい

家族が離れて暮らしている状態を解消したい

日本での住居を確保している

子どもの教育環境を整えたい

単に「家族と一緒に暮らしたい」と書くだけでは、やや抽象的です。どのような事情があり、今後どのように日本で生活する予定なのかを具体的に説明することが大切です。

収入・生活費・住居の状況

家族滞在ビザでは、扶養者が家族を扶養できるかが重要です。理由書では、収入と支出のバランスを簡潔に説明します。

たとえば、次のような内容です。

年収または月収

家賃

家族人数

毎月の生活費の見込み

貯蓄の有無

仕送りや奨学金の有無

住居が家族で生活できる広さであること

詳細な家計簿のように細かく書く必要はありません。

ただし、収入に対して家賃や扶養人数が多い場合は、生活費をどのようにまかなうのかを説明する必要があります。

扶養者の収入がやや低い場合は、預貯金、家賃の低さ、親族からの支援、今後の昇給見込みなどを補足することがあります。

今後の在留・就労の見込み

最後に、今後も日本で安定して生活を続ける見込みがあることを説明します。たとえば、次のような内容です。

現在の勤務先で就労を継続する予定

在留期間更新を予定していること

長期的に日本で生活基盤を築く意思があること

家族と同居しながら安定した生活を送る予定

子どもを日本で養育する予定

ここでは、過度に大げさな表現は不要です。現在の状況と今後の予定を、事実に基づいて簡潔に書きましょう。

抽象的な表現だけで終わらせない

理由書でよくあるのが、「家族と一緒に暮らしたい」「日本で幸せに生活したい」といった抽象的な表現だけで終わっているケースです。

もちろん、家族と一緒に暮らしたいという気持ちは大切です。しかし、入管の審査では、感情だけでなく、実際に日本で生活できるかどうかが確認されます。

そのため、次のような具体的な事情を補足しましょう。

いつから日本で働いているか

どのくらいの収入があるか

どこに住む予定か

家族を扶養できる理由

子どもの年齢や養育状況

今後の生活計画

理由書は、気持ちを伝える文章ではなく、事情を説明する文章です。

収入と生活費のバランスを意識する

家族滞在ビザで特に重視されるのは、扶養能力です。

提出している課税証明書、納税証明書、給与明細、預金通帳などの内容と、理由書の説明が合っている必要があります。たとえば、扶養家族が増えるにもかかわらず生活費の説明が全くない場合、審査官に不安を与える可能性があります。

また、家賃が高いのに収入が低い場合や、扶養家族が多い場合は、貯蓄や支出の見直しなども説明した方がよいことがあります。収入の範囲内で生活可能であることが読み取れる内容にしましょう。

提出書類との不一致を避ける

理由書の内容と、他の提出書類に矛盾があると、審査官に疑問を持たれる原因になります。たとえば、次のような不一致には注意が必要です。

理由書の勤務先と在職証明書の勤務先が違う

年収の説明と課税証明書の金額が合わない

住居の説明と賃貸借契約書の住所が違う

同居予定と住民票の内容が矛盾している

婚姻日が結婚証明書と違う

子どもの人数や年齢が書類と合わない

理由書は単独で読むものではなく、提出資料全体を補足する書類です。書く前に、提出書類の内容を確認してから作成しましょう。

事実と異なる内容を書かない

理由書では、事実と異なる内容を絶対に書いてはいけません。

収入を実際より多く書く、同居していないのに同居していると書く、転職した事実を隠す、貯蓄がないのにあると書くなどは危険です。

入管では、理由書の内容と提出書類を照合します。

虚偽が分かった場合、その申請が不許可になるだけでなく、今後の在留申請にも悪影響を与える可能性があります。

理由書では、立派な文章を書くことよりも、事実を分かりやすく整理することが重要です。

長く書きすぎない

理由書は、長ければよいというものではありません。一般的には、A4用紙1枚程度にまとまることが多いです。

もちろん、事情が複雑な場合は2枚以上になることもあります。

しかし、不要な感情表現や重複した説明が多いと、かえって読みづらくなります。審査官が知りたいポイントを、簡潔に、順序立てて書くことを意識しましょう。

自己紹介

扶養者が理由書を書く場合は、自分の在留資格、勤務先、収入などを簡潔に説明します。

申請人本人が書く場合は、申請人の立場と扶養者との関係を説明します。

​申請する理由

次に、なぜ家族滞在ビザを申請するのかを説明します。配偶者を呼ぶ場合は、夫婦同居の必要性を説明します。子どもを呼ぶ場合は、養育の必要性を説明します。

生活基盤の説明

扶養者の収入、住居、生活費、貯蓄などについて説明します。

ここでは、提出する証明書と矛盾しないように注意します。

今後の予定

今後も日本で就労または在留を継続し、家族と安定して生活する予定であることを説明します。

理由書は、家族滞在ビザの申請で常に必須書類とされているわけではありません。

ただし、収入状況、扶養人数、別居、呼び寄せ理由、生活費の説明などに不安がある場合は、提出した方がよいことがあります。

「必須かどうか」だけで判断するのではなく、提出書類だけで事情が十分に伝わるかを基準に考えるとよいでしょう。

明確な文字数の基準はありません。一般的には、A4用紙1枚程度に収まることが多いです。

事情が複雑な場合は2枚以上になることもありますが、長すぎる文章は読みづらくなります。

必要な事情を過不足なく整理することが大切です。

例文はあくまで参考です。

そのまま使うと、自分の勤務先、収入、家族構成、住居状況、提出書類と合わない可能性があります。

理由書は、自分の実際の事情に合わせて作成する必要があります。

特に、収入、勤務先、家賃、貯蓄、同居予定などは、提出書類と一致するように注意しましょう。

家族滞在ビザの理由書は、常に必須書類とは限りません。

しかし、提出書類だけでは申請の事情が十分に伝わらない場合や、収入、生活費、同居予定、扶養関係などについて補足が必要な場合には、理由書を提出することで説明しやすくなります。

理由書に書くべき内容は、扶養者の在留資格や仕事の状況、申請人との家族関係、日本で同居する必要性、収入と生活費のバランス、今後の在留予定などです。

作成時には、抽象的な表現だけで終わらせず、提出書類と矛盾しないように注意しましょう。

また、収入や住居、勤務先、家族構成について事実と異なる内容を書くことは絶対に避けるべきです。

理由書は、審査官に感情を訴える文章ではなく、申請内容を分かりやすく補足するための説明書です。家族滞在ビザの申請で不安要素がある場合は、理由書を上手に活用し、必要書類とあわせて整合性のある申請を行うことが大切です。