在留特别许可没有统一格式的申请表，一般以“出头申告”（本人主动前往入管说明情况）的形式进行。
基本流程如下：

1. 准备阶段
   　收集与整理所有相关资料：护照、在留卡、居住证明、家庭文件、纳税记录、在学或就业证明等。

2. 出头申告与说明
   　由本人或代理行政书士前往入管，陈述滞留经过与申请理由。

3. 审查阶段
   　入管多次面谈、核实资料，并将结果报送法务省综合判断。

4. 结果通知
   　获批者将获得新的在留资格（如“定住者”“日本人配偶者等”），未获批者可再次说明或重新规划离境再申请。

以下为在留特别许可常见的证明文件类别（根据案件情况可能增减）：

1. 陈述书
　详细说明滞在经过、申请理由、生活现状、人道因素等内容。

2. 身份证明类文件
　- 护照（旅券）
　- 外国人登录证明书
　- 身份证、驾驶证、本国身份证等

3. 婚姻关系证明（如有配偶）
　- 户籍誊本（若有子女须含子女记载）
　- 本国结婚证明、户籍文件
　- 婚姻届受理证明书或婚姻届记载事项证明书

4. 生活状况证明
　- 配偶的住民票（全员记载）
　- 外国人登记原票记载事项证明书
　- 配偶的在职证明书
　- 源泉徴収票、所得证明、报税文件
　- 年金或生活补助证明书
　- 房屋登记簿誊本或租赁合同复印件
　- 从最近车站到住所的路线图
　- 配偶履历书
　- 母子健康手册复印件
　- 子女在学证明、出勤与成绩证明
　- 银行存折复印件（全页）
　- 其他（生活照、合影、证件照等）

※ 行政书士将协助申请人根据案件内容，选择并整理最有说服力的资料。

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