日本企業の国際化の過程で、多くの企業や華人企業は、専門的なスキルや国際的な視野を持つ外国人材を積極的に採用するようになっています。これは、企業の国際競争力を高めるための重要な戦略となっています。しかし、多くの企業にとって、外国人従業員のために「技術・人文知識・国際業務」などの就労ビザの申請は、複雑な業務となります。

　本稿は企業の視野から、外国人従業員が就労ビザを取得するために必要な申請手続きを体系的に解説します。企業が外国人材の採用手続きを順調に進められるようサポートをします。また、手続きの不備による不許可のリスクを回避するように注意点を説明します。

　初めて外国人従業員を採用する企業はもちろん、既存のビザ管理フローを改善したい企業にとっても、本稿を参考資料の一つとして提供させてえいただきます。

　就労ビザを申請する際、入管は申請者の業務内容は、申請する在留資格の活動範囲に該当するかどうかを確認します。そのため、企業はまず外国人従業員と雇用契約を締結し、業務内容を明確にする必要があります。これにより、入管がビザ許可の妥当性を判断できるようになります。入管法の規定により、日本で就労ビザを申請する場合、労働契約書は必須書類であります。契約書がなければ、外国人が日本に入国する必要性を判断することが困難になります。

　また、多くの企業が「もし就労ビザが取得できなかった場合、先に契約を結んでしまうと会社に不利益が生じるのではないか」と思うことがあります。この点について、雇用契約書に「在留資格が取得できなかった場合、本契約は無効とする」などを明記することでリスクを回避できる可能です。これにより、万が一外国人が就労ビザを取得できなかったとしても、企業側には採用義務がないし、企業に不利益が生じることはありません。

　企業は、外国人を雇用した後、事業所所在地の入管局に就労ビザの在留資格認定証明書の申請を行う必要があります。一般的には、順調に申請書類を準備するため、企業が弁護士または行政書士に申請業務を委託するケースが多いです。これにより準備時間が抑えるし、審査が円滑に進む可能性を高めるようになります。審査において、企業側の提出資料が非常に重要になります。入管は、企業実体の存在状況、経営状況の安定性、外国人従業員を雇用する必要性等の要件を確認します。

　企業は、外国人を雇用した後、事業所所在地の入管局に就労ビザの在留資格認定証明書の申請を行う必要があります。一般的には、順調に申請書類を準備するため、企業が弁護士または行政書士に申請業務を委託するケースが多いです。これにより準備時間が抑えるし、審査が円滑に進む可能性を高めるようになります。審査において、企業側の提出資料が非常に重要になります。入管は、企業実体の存在状況、経営状況の安定性、外国人従業員を雇用する必要性等の要件を確認します。

　在留資格認定証明書を取得した後，外国人従業員は母国の日本大使館でビザを申請する必要があります。問題がなければ、通常は1週間程度でビザが発給されます。注意すべき点として、在留資格認定証明書の有効期間は3か月であります。この期間内に必ずビザ申請を行わなければなりません。もし3か月を超えてしまった場合、認定証明書は無効となります。日本に入国したいなら、もう一度新しい在留資格を申請する必要があります。

　まず、日本企業は外国人を雇用して、雇用契約書を締結する必要があります。就労ビザを申請する際、入管は外国人の業務内容は申請する在留資格の活動範囲に適合しているかどうかを確認します。そのため、事前に雇用契約を結んで業務内容を明確する必要があります。そして、雇用契約書を申請書類の一つとして入管に提出することになります。

　一方で、「就労ビザが取得できるか分からない段階で契約を締結すれば企業に不利益に生じる可能性があるのか」と不安を抱く企業も少なくありません。この点については、雇用契約書に、在留資格が取得できなかった場合には契約が自動的に無効となることや、入社日まで、ビザ変更許可が得られなかった場合は契約が効力はないことを明記すればいいです。これにより、就労ビザを取得できなかった場合、企業に採用義務は発生しません。企業が不法就労やその他法令違反もありません。

　外国人労働者は、居住地の入管に在留資格変更許可申請を行う必要があります。原則として申請者本人が行いますが、弁護士や行政書の専門家が代理して書類の作成から入管への提出する場合もあります。これは各企業の運用によって異なります。在留資格変更の審査期間は、通常1〜2か月程度になります。

　外国人労働者は、在留資格が就労ビザへ変更された後、企業に勤務することはできません。もし在留資格変更は許可される前に働き始めた場合、「資格外活動」に該当し、日本の法律に違反することになります。