在申请工作签证时，入国管理局会确认申请人在日本进行的活动（工作内容）是否属于所申请的工作签证的活动范围。因此，企业需要先和外国员工签订雇佣合同，并明确其工作内容，让入管局来判断下发签证的合理性。根据出入国管理局的规定，申请日本的工作签证，劳动合同是必要的，否则入管局无法判断该外国人有进入日本的必要性。

 许多企业可能会担心，在还不知道能不能取得工作签证的情况下就签合同是否会对企业造成不良影响，或引起纠纷。针对这个问题，可以在雇佣合同中写明，如无法获得适当的在留资格，则合同不生效。将可能产生的风险规避后，即使外国员工未能取得工作签证，企业也无需让其入职，不会对企业造成风险。

 企业需要向企业所在地的入国管理局提交工作签证在留资格认定的申请。一般情况下，由企业会选择委托律师或行政书士代办，以更快、更准确地准备申请材料，从而缩短申请提交前的准备时间，并提高审查顺利进行的可能性。在审查中，企业的资料必不可少，因为入管局需要确定企业是否真实存在，企业的财务状况是否稳定、满足雇佣新员工的条件，工作内容是否符合签证要求等等。

 提交在留资格认定证明书交付申请后，由于是新规申请，所以大约需要 2～3 个月才会签发在留资格认定证明书。处理时间会随着入管局所在地、申请时机不同而变化。如果是在东京出入国在留管理局申请的话，时间通常会更久。所以，一旦决定录用外国员工，最好能够尽快开始申请。

 外国员工在拿到在留资格认定证明后，需要前往户籍所在地的日本大使馆进行反签，拿到工作签证。如果没有问题的话，一般在一周内，签证就能够下发。需要注意的是，在留资格认定证明的有效期是3个月，必须在这个期间内申请反签。一旦超过3个月，在留资格就会失效，必须重新申请新的在留资格才能申请签证。

 首先，日本企业需要先决定雇用外国人，并签订雇佣合同。在申请工作签证时，入国管理局会确认外国人在日本从事的活动（工作内容）是否符合所申请的工作签证的活动范围。因此，需要事先签订雇佣合同，并在合同中明确业务内容，日后将雇佣合同作为申请材料之一提交给入管局。

 有企业会担心，在不知道能否取得工作签证的情况下签合同，会不会给企业带来不好的风险，或让企业违反在留资格活动相关的法律，违法雇佣员工等等。对此，可以在雇佣合同声明，如果无法取得相应的在留资格，则本合同自动失效。或者在合同开始日之前，签证变更许可尚未获批，则合同在许可获批前不生效。这样一来，如果无法取得工作签证，企业就没有义务让外国人入职。企业不会在法律上被视为雇佣没有合法在留资格的外国人，无需承担法律上的风险。

 外国劳动者需要在其居住地所属的入国在留管理局提交「在留资格变更许可申请」。原则上，由外国劳动者本人申请，但有的企业会为员工委托律师或行政书士代办，由专业人士申请资料的制作与向入国管理局提交。具体看公司方面的做法。对于在留资格变更的申请，一般需要大约 1～2 个月。而审查时间会因申请入管局所在地、申请时间等而有所不同。比如东京入管局就是审查时间最长的。