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在归化申请中,不仅住所条件和生计条件很重要,品行要件也非常重要。
所谓品行要件,是用于确认申请人是否在日本遵守法律和社会规则生活的条件。法务局的说明中也提到,是否品行善良,会综合考虑犯罪记录、纳税状况、有无给社会造成麻烦等因素来判断。
在这一品行要件中,年金保险费的缴纳状况也是重要的确认要点。
本文将解说归化申请中年金缴纳状况的确认、公司职员、自营业者、被扶养者的注意点,以及有未缴情况时的应对方法。
归化申请中会确认年金缴纳状况
年金的缴纳与品行要件有关
归化申请中,会确认申请人是否在日本适当地生活。
因此,不仅是税金,年金和健康保险等社会保险费是否按规定缴纳也很重要。只要居住在日本,即使是外国人,符合一定年龄条件的人也需要加入日本的公共年金制度。
日本年金机构的说明中也指出,居住在日本的20岁至59岁所有人,不论国籍,都需要加入公共年金制度,也就是厚生年金保险或国民年金中的一种。
因此,外国人不用缴纳年金这种想法是错误的。申请归化时,如果有年金未缴,可能会在品行要件方面成为问题。
会通过资料确认近期缴纳状况
归化申请中,会通过资料确认是否适当缴纳了年金保险费,比如列举了公共年金保险费的缴纳证明书、年金保险费收据复印件、被保险者记录照会回答票、年金事务所官网打印出的年金信息等。此外,作为证明社会保险费在适当时期缴纳的资料,也列出了最近2年份的资料。
实际需要的期间和文件,会根据申请地法务局以及申请人的情况而不同,需要在与法务局的联络中进行确认。
年金制度是居住在日本的人需要加入的公共制度。明明有缴纳年金保险费的义务,却长期保持未缴状态,就很难被评价为遵守日本制度生活。
归化是取得日本国籍的手续。因此,法务局会慎重确认申请人是否理解并遵守日本社会规则生活。如果有年金未缴,不只是金钱问题,也可能被视为品行方面的问题。
不同年金种类的注意事项
公司职员的情况
作为公司职员工作的人,大多数情况下会通过工作单位加入厚生年金。加入厚生年金的情况下,年金保险费会从工资中扣除,由公司办理相关手续。
因此,公司职员的情况下,可以通过工资明细、源泉征收票、在职证明书、能够显示社会保险加入状况的资料等,较容易说明自己加入了厚生年金。
不过,以下情况需要注意:
两份工作之间存在空白期
以前的工作单位没有加入社会保险
短时间工作而没有加入厚生年金
存在没有切换到国民年金的期间
公司没有让本人加入社会保险
并不是公司职员就一定没有问题,反而有更多注意事项。有转职经历的人,或者过去曾以打工、合同员工、派遣员工身份工作的人,应确认加入期间是否存在空白。
自营业者、自由职业者的情况
自营业者或自由职业者通常需要加入国民年金,并自行缴纳保险费。因为不像公司职员那样从工资中扣除,所以需要注意容易发生忘记缴纳或未缴的情况。
归化申请中,作为证明缴纳国民年金保险费的资料,有时会准备以下材料:
国民年金保险费收据
银行账户转账记录
信用卡缴纳记录
可在年金事务所取得的缴纳证明相关资料
“ねんきんネット”的记录
被保险者记录照会回答票
如果存在未缴期间,需要在申请前确认可以缴纳的部分,并整理好。
处于配偶扶养中的情况
配偶者有稳定工作,而本人处于扶养中的情况下,可能属于国民年金第3号被保险者。如果作为第3号被保险者已经正确办理手续,则本人不需要自行缴纳国民年金保险费。
不过,以下情况需要注意:
没有办理进入配偶者扶养的手续
收入增加后已经脱离扶养
配偶者退职后没有办理手续
因离婚或分居导致资格发生变化
忘记切换到国民年金
即使自己以为已经处于扶养中,实际上在年金记录上可能显示为未缴。建议在申请前确认年金记录。
曾经是留学生、家族滞在身份的期间
过去以留学生或家族滞在身份居住在日本的人,只要在20岁以上、60岁未满并在日本有住所,原则上也是国民年金的加入对象。
不过,学生有些人使用过学生缴纳特例制度。另外,收入较少的情况下,也可能使用过保险费免除或缴纳猶予制度。重要的是,要确认是单纯未缴,还是正式办理了免除、猶予、学生缴纳特例手续。
正式获得免除或猶予的期间是正当的手续,与什么手续都没办而未缴保险费,在评价上是不同的。
首先确认年金记录
如果对年金感到不安,首先应确认自己的年金记录。
确认方法包括:
通过“ねんきんネット”确认
到年金事务所咨询
确认缴纳单、收据
确认工作单位的社会保险加入状况
确认过去的工资明细
即使自己以为没有未缴纳的部分,实际上也可能在转职期间或扶养切换时期有遗漏。
可以缴纳的未缴部分应进行缴纳
如果发现未缴,应向年金事务所咨询,并尽可能整理、缴纳可以缴纳的部分。
不过,根据未缴期间的不同,有时已经超过可以补缴的期限。即使在这种情况下,也需要说明为什么会未缴,以及现在如何进行改善。
有些情况下可以办理免除、猶予手续
收入较少或曾经是学生的情况下,有时可以利用国民年金保险费的免除、缴纳猶予、学生缴纳特例等制度。
不过,与其在归化申请前慌忙办理手续,更理想的是在符合条件的时期已经适当办理了手续。
如果使用过这些制度,应准备能够证明正式获得批准的资料。
不要隐瞒未缴
如果有年金未缴,最应避免的是隐瞒未缴事实。
归化申请中,会通过文件和面谈确认年金的加入、缴纳状况。未缴本身也是问题,但比这更严重的是作出与事实不同的说明,或者不提交资料。
如果存在未缴,应确认事实,能够改善的事项进行改善,并根据需要通过理由书进行说明。
公司职员的情况
源泉征收票
工资明细
在职及工资证明书
能够显示社会保险加入状况的资料
“ねんきんネット”的记录
被保险者记录照会回答票
自营业者、自由职业者的情况
国民年金保险费收据
银行账户转账记录
信用卡缴纳记录
“ねんきんネット”的记录
可在年金事务所取得的缴纳记录
被保险者记录照会回答票
处于扶养中的情况
配偶者的工作单位资料
能够显示本人属于第3号被保险者的资料
“ねんきんネット”的记录
被保险者记录照会回答票
曾接受免除、猶予的情况
免除批准通知书
缴纳猶予批准通知书
归化申请中,年金缴纳状况是重要的确认要点。居住在日本的20岁至59岁的人,不论国籍,都需要加入公共年金制度。因此,即使是外国人,如果存在年金保险费未缴,也可能影响归化申请。
加入厚生年金的公司职员相对容易说明,但在转职期间或无职期间,有可能忘记切换到国民年金。自营业者、自由职业者、学生、处于扶养中的人,需要确认国民年金的加入、缴纳、免除、猶予手续是否正确进行。
另外,法务局的说明中,也列出了公共年金保险费缴纳证明书、年金保险费收据、“ねんきんネット”的年金信息等,作为证明社会保险费在适当时期缴纳的资料。
如果存在年金未缴,不应隐瞒,而应首先确认记录,能够缴纳的部分进行缴纳,并根据需要通过理由书进行说明。正在考虑申请归化的人,不要等到申请前才慌忙处理,而应尽早确认年金、税金、健康保险的缴纳状况。
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