在留特別許可には定型の申請書はなく、本人または代理人（行政書士）が入管に出頭して説明する「出頭申告」から始まります。

おおまかな流れは以下の通りです。

1. 準備段階
   　旅券、在留カード、居住証明、家族関係書類、納税証明、在職証明などを整理。

2. 出頭申告・事情説明
   　本人または行政書士が入管庁に出向き、滞在経緯や在留希望理由を口頭・書面で説明。

3. 審査段階
   　入管が面談・資料確認を行い、必要に応じて法務省に報告。

4. 結果通知
   　許可された場合は新たな在留資格（例：「定住者」「日本人の配偶者等」など）が付与されます。

案件によって必要書類は異なりますが、一般的には以下の書類を準備します。

1. 陳述書
　在留経緯・生活実態・申請理由・人道的背景などを具体的に記載。

2. 身分を証明するもの
　- 旅券（パスポート）
　- 外国人登録証明書
　- 身分証明書、運転免許証、本国IDカード等

3. 婚姻を証明するもの（配偶者がいる場合）
　- 戸籍謄本（子の記載があるもの）
　- 本国の婚姻証明書・戸籍謄本等
　- 婚姻届出受理証明書、婚姻届記載事項証明書

4. 生活状況を証明するもの
　- 配偶者の住民票（世帯全員分）
　- 外国人登録原票記載事項証明書
　- 在職証明書
　- 源泉徴収票、所得証明書、確定申告書
　- 年金・生活保護受給証明
　- 登記簿謄本または賃貸契約書の写し
　- 最寄駅から自宅までの経路図
　- 配偶者の履歴書
　- 母子健康手帳の写し
　- 子の在学証明書、出席・成績証明書
　- 預金通帳の写し（全ページ）
　- その他（スナップ写真、証明写真など）

行政書士は、これらの資料を案件内容に応じて最も効果的な形に整理・構成します。

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