【中文】留学生新卒录用时的就劳签证申请

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想要录用在日本大学、研究生院、短期大学、专门学校等学习的外国留学生作为新卒员工的企业并不少。留学生已经习惯了在日本的生活，也可以期待其具备日语沟通能力。此外，他们在日本学校学习了专业知识，因此作为毕业后能够迅速在日本企业发挥作用的人才，受到企业关注。

但是，录用留学生时，与普通日本人新卒录用不同，有一些需要注意的地方。其中最重要的一点是：留学生不能以「留学」在留资格的状态，作为正式员工工作。

留学生毕业后如果要在日本企业工作，必须在入职前，将「留学」在留资格变更为可以工作的在留资格。多数情况下，变更目标会考虑「技术・人文知识・国际业务」。该在留资格适用于从事需要理学、工学等自然科学领域知识，法律学、经济学、社会学等人文科学领域知识，或者基于外国文化背景的业务。特别是计划4月入职的情况下，如果申请时间安排错误，可能会赶不上入社式或新人研修开始日。

本文将面向计划新卒录用留学生的企业，说明在留资格变更申请的流程、所需材料以及日程管理中的注意点。

在日本的留学生通常是以「留学」在留资格停留在日本。

「留学」是为了在日本教育机构学习而设立的在留资格。因此，毕业后如果要在企业作为正式员工工作，就必须变更为与工作内容相符的就劳在留资格。

新卒录用时，常见的变更目标包括「技术・人文知识・国际业务」「高度专业职」等在留资格。

如果企业以综合职、营业职、事务职、工程师、市场营销、贸易业务、口译・笔译、企划职等职位录用留学生，通常会考虑「技术・人文知识・国际业务」。但是，不能只根据职种名称判断。

例如，即使职位名称是「综合职」「营业职」「事务职」，实际业务内容是否需要专业知识，以及是否与本人所学专业相关，才是关键。

如果企业计划从4月开始录用留学生作为新卒员工，就需要尽早准备在留资格变更申请。

出入国在留管理厅的Q&A中说明，对于每年3月从大学等毕业的留学生，在留资格变更许可申请通常从12月开始受理。另外，即使申请时尚未毕业，只要提交毕业预定证明书，也可以先受理申请，并在毕业后补交毕业证明书。

也就是说，如果计划4月入职，等到毕业后才慌忙准备申请，可能已经太晚。理想情况下，应当在内定后立即开始准备申请，并在12月至1月左右达到可以提交申请的状态。

内定后立即确认：是否可以变更在留资格

企业向留学生发出内定后，首先要确认的是，是否有可能变更为就劳签证。

主要确认事项如下：录用对象目前的在留资格、在留期限、预计毕业时间、学校类型、专业内容、成绩证明书、入职后预定负责的业务、雇用合同内容、公司业务内容、薪资水平、工作地点等。

其中尤其重要的是，本人的学历、专业与入职后的业务内容是否相关。例如，学习信息工学的留学生从事系统开发工作时，比较容易说明专业与业务内容之间的关联性。

另一方面，如果录用学习经营学的留学生从事餐饮店前厅服务员工作，则较难认定其符合「技术・人文知识・国际业务」。即使企业非常想录用该人才，如果不符合在留资格的要求，也可能无法入职。因此，在内定前或内定后尽早确认签证风险非常重要。

11月至12月左右：推进申请材料准备

如果要赶上4月入职，建议最迟在年内开始准备申请材料。

在留资格变更申请不仅需要本人方面的材料，也需要公司方面的材料。

本人方面代表性材料如下：护照、在留卡、证件照、履历书、毕业预定证明书、成绩证明书、能说明专业内容的材料；如有资格证书，提交复印件。

公司方面代表性材料如下：

雇用合同书或劳动条件通知书、录用理由书、职务内容说明书、公司介绍资料、登記事項証明書、决算材料、法定调书合计表、能说明业务内容的材料、组织图、预定配属部门的说明资料。

「技术・人文知识・国际业务」的申请，会根据所属机构类别等不同，所需提交材料也有所不同。出入国在留管理厅的说明中，也列明了用于说明申请人活动内容、学历・职历、所属机构概要等的资料。

另外，自2025年12月1日起，对于日本大学毕业预定者等从「留学」变更为「技术・人文知识・国际业务」或「研究」的情况，如果满足一定条件，已公布可以省略部分提交材料的处理方式。不过，派遣形式的雇用不属于该省略对象。

因此，实际需要哪些材料，应根据公司类别、学校类型、雇用形态和申请内容进行确认。

12月至1月左右：提交在留资格变更许可申请

如果是3月毕业、4月入职，应尽可能早地提交在留资格变更许可申请。

出入国在留管理厅的Q&A中说明，每年3月从大学等毕业的留学生，其变更申请从12月开始受理。

不过，实际受理时间和具体运用方式，可能因申请地的地方出入国在留管理局而异。因此，建议提前向预计提交申请的入管确认受理开始时间和必要材料。

此外，审查所需时间会根据申请内容和入管繁忙程度而变化。出入国在留管理厅会公布在留审查处理期间的平均天数，并说明在留资格变更许可申请的“处理日期”是以许可告知日，也就是前往入管领取结果的日期为基准，因此实际审查本身可能比显示天数更短。

申请集中的时期，审查时间可能比平时更长。

因此，不应乐观地认为“两周到一个月左右就能出结果”，而应预留文件不备、追加资料提交等情况，制定有余裕的日程。

2月至3月左右：结果通知与追加资料应对

申请后，入管可能要求提交追加资料。

例如更详细说明工作内容的材料、补充说明专业与业务内容关联性的材料、说明公司业务内容的材料、补充说明录用理由的材料、显示业务量的材料、证明薪资水平合理性的材料等。

如果追加资料提交延迟，审查期间也会延长，可能导致赶不上4月入职。因此，申请后也需要建立能够及时确认入管联系的体制。

另外，即使收到结果通知，如果当时尚未毕业，也可能无法立即领取新的在留卡。出入国在留管理厅的Q&A中说明，如果以毕业预定证明书受理申请，则在毕业后提交毕业证明书，之后才会交付在留资格变更许可申请的结果。

也就是说，对于3月毕业预定者，需要在取得毕业证明书后，最终领取新的在留卡。

毕业后提交毕业证明书，并领取新的在留卡

原则上，要将「留学」变更为就劳资格，需要已经从学校毕业。

即使申请时可以用毕业预定证明书先提交申请，最终获得许可阶段仍需要提交毕业证明书。

因此，毕业典礼后应尽快取得毕业证明书，并到入管办理在留卡领取手续。

在领取新的在留卡之前，原则上还没有完成向就劳资格的变更。

因此，公司在确定入职日或研修开始日时，也需要考虑毕业证明书的发行日期和在留卡领取日期。

4月取得就劳签证后开始工作

在留资格变更获得许可，并领取新的在留卡后，便可以基于获批的在留资格开始工作。

不过，需要注意的是，必须在获批在留资格允许的范围内工作。

例如，如果以「技术・人文知识・国际业务」获批，则前提是从事申请时说明的专业性业务。

如果申请材料中说明是工程师，但实际却让其负责仓库作业或接客销售等工作，则可能属于不符合在留资格的活动。

入职后也必须管理好申请内容与实际职务内容是否一致。

不要与资格外活动范围混淆

留学生如果取得资格外活动许可，在学期间可以打工。但是，资格外活动许可只是附属于「留学」在留资格的打工许可，它不是毕业后作为正式员工工作的许可。

因此，不能认为在学期间一直作为打工人员工作，所以毕业后也可以继续原样工作。毕业后作为正式员工工作时，必须变更为可以就劳的在留资格。

入职前研修也需要注意

有些企业会在4月入职前实施内定者研修或事前研修。

如果留学生仍然持有「留学」在留资格，则需要注意该研修是否有偿、是否具有业务性、是否实际上属于劳动。

单纯说明会或面向内定者的说明性质的orientation，通常较不容易成为问题。但是，如果让其实际从事公司业务，则可能被判断为就劳活动。尤其应避免在毕业后、在留资格变更尚未完成的状态下开始工作。

不许可产生的影响很大

在留资格变更申请如果不获许可，对公司和本人都会产生较大影响。

公司方面可能出现以下问题：

赶不上4月入职

配属计划被打乱

需要调整研修日程

招聘计划受到影响

不知道如何处理与本人之间的雇用关系

本人方面也可能出现以下问题：

毕业后的去向变得不稳定

产生在留期限问题

在日本就业变得困难

不得不考虑回国或变更为其他在留资格

因此，留学生的新卒录用不能按照普通招聘手续的感觉来处理，而必须以在留资格变更为前提进行日程管理。

企业新卒录用留学生时，建议准备以下资料：

雇用合同书或劳动条件通知书

录用理由书

职务内容说明书

预定配属部门的说明资料

公司介绍资料

登記事項証明書

决算资料

法定调书合计表

公司官网

商品・服务资料

组织图

业务日程表

研修计划

说明本人专业与业务内容关联性的资料

通过这两份文件，需要说明本人的学历与业务内容之间的关联性、公司录用该留学生的必要性，以及入职后负责业务的专业性。

留学生本人应准备的主要资料

护照

在留卡

照片

履历书

毕业预定证明书

成绩证明书

毕业后提交毕业证明书

能说明专业内容的资料

如有资格证书，提交复印件

如有日本语能力考试等证明书，提交复印件

即使以毕业预定证明书提交申请，最终仍需要在毕业后提交毕业证明书。

因此，也应事先向学校确认毕业证明书的发行时间。

在留资格变更许可申请，原则上由申请人本人，也就是留学生本人进行。

不过，向地方出入国在留管理局长完成届出的行政书士或律师，如果接受申请人委托，可以作为申请取次者代为申请。此外，满足一定条件的所属机构职员等，也可能成为申请代理人。

实务中，有些公司不愿意将决算资料、法定调书合计表等机密性较高的公司资料直接交给留学生本人。

这种情况下，可以委托行政书士，在兼顾公司资料管理的同时推进申请。

此外，也可以采取公司负责人和留学生本人一同前往入管，由本人提交本人材料、公司提交公司材料的方式，但从手续和资料管理角度看，负担较大。

录用新卒留学生时，并不是发出内定后就能从4月开始工作。必须将「留学」在留资格变更为可以就劳的在留资格。特别是计划3月毕业、4月入职的情况下，应尽早准备，争取在12月至1月左右能够提交申请。

留学生新卒录用中特别重要的是以下几点：

从毕业前开始准备在留资格变更

确认本人专业与担当业务之间的关联性

认真制作录用理由书和职务内容说明书

以毕业预定证明书先申请，毕业后提交毕业证明书

入职前变更为可以就劳的在留资格

确保申请内容与实际业务内容一致

录用留学生，对企业来说有助于培养重要人才。

另一方面，如果在留资格变更的日程管理出现错误，可能导致入职时间延迟或申请不许可。因此，企业新卒录用留学生时，建议在内定后尽早确认在留资格变更的可否、必要材料和申请时间，并有计划地推进准备。