【中文】留学签证变更为就劳签证时的注意事项

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近年来，考虑录用外国留学生的企业逐年增加。

不过，并不是只要拿到内定之后留学生就能直接在日本工作。毕业后要在日本就职，需要从现在的「留学」在留资格，变更为符合实际业务内容、允许就劳的在留资格。

这一手续并不是单纯形式上的申请，而是会根据本人学历、在留状况、预定业务内容、企业的接收体制等进行审查。如果准备不充分，可能会被要求追加资料，甚至影响签证的变更。

本文将为录用留学生的企业，通俗说明应掌握的基本事项、常见注意点、申请日程以及录用后的在留管理。

结论来说，留学生毕业后进入日本企业就职时，只要满足一定条件，就可以变更为就劳签证。

但是，并不是只要申请签证变更就可以获得许可，本人和企业双方都需要接受审查。

特别是企业一方，在发出内定后应尽早确认该留学生是否真的有希望变更为就劳签证。

判断在留资格能否从留学变更为就劳时，首先需要注意以下3点。

本人必须合法在留。

首先需要确认的是，留学生本人的在留状况是否存在问题。

确认重点例如包括：

在留期限是否尚未到期

学校出席状况是否存在重大问题

是否超出资格外活动许可范围打工

如果出席率较低，或者每周打工超过28小时，可能会对在留资格变更的审查产生负面影响。

企业方面在给出内定后，也最好确认学生的在留状况以及学校方面的情况。

学历和经历必须符合在留资格要件

其次重要的是，本人的学历或职历是否符合希望申请的在留资格标准。

代表性要素包括：

大学毕业（学士）

专门学校毕业（专门士、高度专门士）

一定年数以上的工作经验

例如申请「技术・人文知识・国际业务」时，原则上会重视大学毕业等学历。专门学校毕业也可以申请，但专业内容与预定从事业务之间的关联性会更加重要。

毕业后变更为哪种在留资格，并不是由公司名称或职位头衔决定，而是由实际负责的业务内容决定。下面介绍留学生就职时常被考虑的代表性在留资格。

技术・人文知识・国际业务

这是录用留学生时最常使用的在留资格。通常被称为「技人国」，对象是发挥专业知识的白领类业务。

主要例子包括：

IT工程师

设计、开发业务

营业

市场营销

企划业务

口译、笔译

海外交易相关业务

该在留资格以从事具有专业性的业务为前提，不认可主要从事单纯作业的工作方式。

特定技能

这是为了在劳动力不足领域接收外国人才的制度。外食业、介护、建设、制造业等对象领域由法律规定。

申请特定技能时，通常需要通过各领域规定的技能考试和日语考试。即使是大学毕业者，如果负责的业务属于特定技能对象领域，该在留资格也可能更合适。

特定活动

如果毕业后无法立即变更为就劳签证，或者需要继续进行就职活动，根据个别情况，有时可以取得「特定活动」。

例如，毕业后继续找工作、需要调整申请或在留状态等，是比较典型的情况。

不过，特定活动并不是一律都会被认可，需要根据具体情况进行判断。

实务中，比制度本身更常见的问题，是由于申请准备不足或公司内部理解不足而导致的。下面整理特别容易被忽视的几点。

是否能够具体说明业务内容

首先需要确认的是，是否能够明确说明预定录用后的业务内容。

仅仅写“营业职”“企划职”是不够的。例如，需要能够说明：

负责哪类客户

处理什么商品或服务

使用什么知识或语言能力

业务中的专业性体现在哪里

审查中看的不是职位名称，而是实际情况。如果缺乏具体性，可能会被要求追加资料。

留学期间的在留状况是否有问题

本人的在留状况也不能轻视。企业方面在发出内定后，应确认以下内容。

在留期限还剩多久

出席率情况

打工实际情况

在留卡记载内容

特别是如果存在违反资格外活动规则的情况，可能会对变更审查产生不良影响。

申请内容与入职后的实际业务是否一致

申请书中记载的业务内容，必须与实际让其从事的工作一致。

例如，申请时以专业职务进行说明，但实际却以接待客户或现场作业为主，可能会被认为超出了在留资格范围。

录用时应明确入职后具体让其负责什么工作，并与预定配属部门充分沟通。

录用留学生时，需要注意签证申请时间的安排。特别是预计4月入职的情况，准备延迟会直接导致入职延迟。

一般手续流程：

内定通知

确定雇佣条件

制作并签订雇佣合同

收集本人资料和公司资料

提交在留资格变更许可申请

审查

许可后，更新在留卡内容

开始工作

申请本身以本人名义进行，但实际上没有企业配合很难推进。

因此，招聘负责人、现场部门以及必要时行政书士之间相互配合准备，非常重要。

审查期间的大致标准

在留资格变更申请的审查期间，一般以1个月到2个月左右为大致标准。

但是，每年1月到4月左右申请容易集中，有时会比平时耗时更长。

因此，如果预计4月入职，最好尽早开始准备。而且，在等待审查结果的过程中，可能会需要补充或追加提交资料，因此最好安排好充足的时间。

如果赶不上入职时间怎么办？

如果许可未能赶上预定入职时间，需要考虑以下应对方式：

重新调整入职时间

研究在留资格调整的可能性

迅速提交追加资料

重新调整公司内部接收计划

最重要的是，即使已经内定，在就劳可能的在留资格获得许可前不能开始工作。