【中文】就劳签证更新所需的「法定调书合计表」是什么？

(大阪府・神戸市・京都市での就労ビザ申請なら行政書士法人クローバー法務事務所へ）

在为外国人员工办理在留资格更新手续时，很多企业负责人会被要求提交「法定调书合计表」，因此感到困惑。

这份文件原本是提交给税务署的税务资料，并不是入管专用文件，所以很多人会觉得为什么办理签证更新时需要这个？但实际上，法定调书合计表并不只是单纯的税务文件。在就劳签证审查中，它也会作为客观显示公司实际情况、规模和雇用状况的重要资料被使用。特别是在「技术・人文知识・国际业务」等在留资格中，法定调书合计表还与企业类别划分有关。因此，能否提交这份资料，有时会影响审查负担和审查速度。

本文将结合实务，详细说明法定调书合计表的基本内容、为什么入管会要求提交、文件中记载了哪些信息、提交方法以及注意点。

法定调书合计表，是企业将一年内支付的工资、报酬、不动产相关费用等内容，按照各类法定调书的提交件数和金额汇总而成的总括性文件。根据所得税法等规定，企业原则上需要在每年1月31日之前向税务署提交。

企业会根据向员工支付的工资、向外部专家支付的报酬、不动产相关支出等，制作多种“法定调书”。而法定调书合计表，就是把提交了哪几类法定调书、各有多少件、金额是多少汇总在一起的文件。因此，通过这份文件，可以大致看出企业以何种规模开展事业，以及进行了哪些类型的支付。

就劳签证更新审查中，不仅会审查外国人本人是否从事适当活动，也会审查工作单位的稳定性、持续性和实际雇用情况。

在这一点上，法定调书合计表是非常有效的资料。其中一个理由是，它会用于判断企业类别。

在「技术・人文知识・国际业务」等在留资格中，企业会被划分为类别1至类别4。这个类别会影响提交资料的多少以及审查负担。

例如，如果前一年度的法定调书合计表中，工资相关的源泉征收税额达到一定金额，就有可能属于类别2。

另一方面，如果公司已经提交法定调书合计表，但规模没有达到类别2的标准，一般会被划分为类别3。

相反，如果企业本身没有提交法定调书合计表，则有可能被作为类别4处理，并被要求提交更多资料。

另一个理由是，入管会通过这份资料确认企业是否实际向员工支付工资，并适当地进行了税务处理。

就劳签证的前提是，外国人在真实存在的公司、以适当的雇用条件工作。因此，工资支付实绩和税务处理状况，是判断公司可信度的重要因素。也就是说，法定调书合计表并不是单纯的税务资料，而是作为证明企业真实性和持续性的材料，需要提交给入管进行审查。

法定调书合计表中汇总了多种法定调书的信息，实务中经常涉及的主要有以下6种。

首先，最核心的是关于员工工资的“給与所得の源泉徴収票”。这是记录一年内支付的工资金额、源泉征收税额、社会保险费等内容的文件，可以说是显示企业雇用实际情况的基本资料。其次，如果向退职人员支付过退职金，则会制作“退職所得の源泉徴収票”。退职金支付情况，也可以反映企业的人事和劳务实际情况。此外，向律师、税理士、讲师等外部专家支付报酬时，会涉及“報酬・料金等の支払調書”。通过这一资料，可以看出企业与外部人员之间的交易情况。

不动产相关方面，则包括：

“不動産の使用料等の支払調書”

“不動産の譲受けの対価の支払調書”

“不動産の売買・貸付けのあっせん手数料の支払調書”

这些资料可以反映办公室租赁、不动产取得等事业活动的一部分。通过综合这些法定调书，可以掌握企业的事业规模、活动内容和支付实际情况，因此在入管审查中也是有价值的资料。

提交给入管的，并不是重新制作的新文件，而是已经提交给税务署的法定调书合计表控件的复印件。法定调书合计表需要在对象年度的下一年1月31日之前提交给税务署。办理签证更新时，一般是将公司保管的控件复印后提交给入管。因此，如果平时没有妥善管理税务资料，就可能在办理签证更新时出现找不到文件，或者发现根本没有提交过的情况，这会导致手续延误或需要准备更多补充资料。

有些企业可能因为刚设立不久，或者还没有员工等原因，并没有提交法定调书合计表。这种情况下，在在留资格审查中，企业可能会被作为类别4处理，相应地需要提交更多补充资料。

例如，可能需要通过以下资料补充说明公司的实际情况和持续性：

事业计划书；

资金证明；

工资支付预定说明资料；

公司实际经营情况说明资料等。

另外，如果因为提交时期的关系，最新年度的法定调书合计表还没有完成，有些情况下也可以使用前一年度或前前年度的资料进行说明。总之，不能提交法定调书合计表，并不一定会导致在留申请不许可。关键在于，能否通过替代资料充分说明企业的真实性、稳定性和雇用能力。

法定调书合计表原本是提交给税务署的税务文件，但在就劳签证更新中，会作为显示企业规模和雇用实际情况的重要资料使用。特别是在企业类别划分、公司可信度和持续性的确认方面，它具有重要意义。因此，能否提交这份资料，有时会对审查产生较大影响。

此外，提交给入管的是已经提交给税务署的控件。如果是电子申告，则可能需要准备受信通知等替代资料。如果是刚设立不久的企业，无法提交法定调书合计表，也需要通过事业计划书等资料进行补充说明。

就劳签证更新不仅要看外国人本人的条件，企业方面的资料准备也非常重要。正确理解法定调书合计表的作用，并提前妥善准备，有助于更加顺利地完成更新手续。