扶养者的在留资格和工作状况

首先，应简洁说明扶养者在日本持有什么在留资格，并进行什么样的活动，例如以下内容：

现在的在留资格

工作单位

雇用形态

工作年限

年收入或月收入

今后也计划继续工作

如果扶养者是公司员工，应说明其稳定工作。如果扶养者是留学生，则说明学校名称、在学状况、奖学金、汇款、存款等。

这里重要的是，理由书中写的内容，应与在职证明书、课税证明书、纳税证明书、工资明细等提交资料保持一致。

与要接来的家人的关系

接下来，说明与申请人的关系。如果是接配偶，应写明已经结婚，并计划作为夫妻共同生活。

如果是接子女，应说明亲子关系和养育必要性。例如以下内容：

申请人是配偶

申请人是子女

结婚日期

子女年龄

至今为止的生活状况

今后计划在日本同居

家庭关系本身，需要通过结婚证明书、出生证明书等证明。理由书中，则在此基础上说明为什么需要在日本一起生活。

在日本同居的必要性

家族滞在签证，是为了在日本与扶养者一起生活而设立的在留资格。因此，理由书中最好说明在日本同居的必要性。

例如，以下情况：

希望夫妻在日本建立生活基础

计划长期在日本继续就业

希望在父母监护下养育子女

希望结束家人分开生活的状态

已经确保在日本的住所

希望为子女准备教育环境

如果只是写想和家人一起生活等内容，可能显得说服力不强。重要的是具体说明有什么样的情况，以及今后计划如何在日本生活。

收入、生活费、住所状况

家族滞在签证中，扶养者是否能够扶养家人非常重要。理由书中，应简洁说明收入和支出的平衡，例如以下内容：

年收入或月收入

房租

家庭人数

每月预计生活费

有无存款

有无汇款或奖学金

住所是否具有家人共同生活所需的面积

不需要像详细的家庭账本一样写得很细，但是，如果相对于收入而言房租较高，或者扶养人数较多，就需要说明将如何负担生活费。

如果扶养者收入略低，有时可以补充说明存款、房租较低、亲属支援、今后加薪预期等。

今后的在留和就劳预期

最后，说明今后也有可能继续在日本稳定生活，例如以下内容：

计划继续在现在的工作单位工作

计划更新在留期间

有长期在日本建立生活基础的意愿

计划与家人同居并过稳定生活

计划在日本养育子女

不需要使用过度夸张的表达。应基于事实，简洁书写当前状况和今后计划。

不要只停留在抽象表达

理由书中常见的问题是，写“想和家人一起生活”“想在日本幸福生活”等抽象表达。

当然，想和家人一起生活的心情很重要。但是，入管审查中，不仅看感情，也会确认是否实际能够在日本生活。

因此，应补充以下具体情况：

从什么时候开始在日本工作

收入大概有多少

计划住在哪里

能够扶养家人的理由

子女年龄和养育状况

今后的生活计划

理由书不是表达心情的文章，而是说明情况的文章。

注意收入和生活费的平衡

家族滞在签证中特别重视的是扶养能力。

提交的课税证明书、纳税证明书、工资明细、存折等内容，需要与理由书中的说明一致。如果有扶养家属却完全没有说明生活费这种情况，可能会让审查官对扶养能力产生怀疑。

此外，如果房租较高但收入较低，或者扶养家属较多，有时也最好说明存款或支出调整等情况，向入管局说明申请人一家可以在在收入范围内正常生活。

避免与提交文件不一致

如果理由书内容与其他提交文件存在矛盾，会成为审查官产生疑问的原因。例如：

理由书中的工作单位与在职证明书中的工作单位不同

年收入说明与课税证明书金额不一致

住所说明与租赁合同书地址不同

同居计划与住民票内容矛盾

结婚日期与结婚证明书不同

子女人数或年龄与文件不一致

理由书不是单独阅读的文件，而是用来补充提交资料的文件。书写前，应先确认提交文件内容后再制作。

不要写与事实不同的内容

理由书中绝对不能写与事实不同的内容。

将收入写得比实际更多、明明没有同居却写成同居、隐瞒转职事实、明明没有存款却写成有存款等，一旦入管局发现，都会对签证的审查产生不利影响，还也可能对今后的其他签证的申请产生不利影响。

理由书中，比起写出漂亮的文章，更重要的是清楚整理事实。

不要写得过长

理由书并不是越长越好。一般来说，多数情况下会整理在A4纸1页左右。

当然，如果情况复杂，也可能超过2页。

但是，如果不必要的感情表达或重复说明过多，反而会变得难以阅读。应注意简洁、有顺序地写出审查官想知道的重点。

自我介绍

如果由扶养者书写理由书，应简洁说明自己的在留资格、工作单位、收入等。

如果由申请人本人书写，应说明申请人的立场以及与扶养者之间的关系。

申请理由

接下来，说明为什么申请家族滞在签证。如果是接配偶，应说明夫妻同居的必要性。如果是接子女，应说明养育必要性。

生活基础的说明

说明扶养者的收入、住所、生活费、存款等，需要注意不要与提交的证明书产生矛盾。

今后的计划

说明今后也会继续在日本就业或居留，并与家人稳定生活。

理由书在家族滞在签证申请中，并不总是必需文件。

但是，如果收入状况、扶养人数、分居、接来理由、生活费说明等方面存在不足，最好作为补充材料提交。

没有明确的字数标准。一般来说，多数情况下会控制在A4纸1页左右。

如果情况复杂，也可能超过2页，但文章过长会变得难以阅读。重要的是不多不少地整理必要情况。

例文终究只是参考。如果原封不动使用，可能会与自己的工作单位、收入、家庭构成、住所状况、提交文件不一致。

因此，理由书需要根据自己的实际情况制作。特别是收入、工作单位、房租、存款、同居计划等，应注意与提交文件一致。

家族滞在签证的理由书，并不一定必需文件，不需要所有申请人提交。

但是，如果仅凭提交文件无法充分传达申请情况，或者需要补充说明收入、生活费、同居计划、扶养关系等内容，提交理由书会更容易说明。

理由书中应写的内容包括扶养者的在留资格和工作状况、与申请人的家庭关系、在日本同居的必要性、收入与生活费的平衡、今后的在留计划等。

制作时，不要只停留在抽象表达，也要注意不要与提交文件产生矛盾。

此外，关于收入、住所、工作单位、家庭构成，绝对应避免写入与事实不同的内容。

理由书不是向审查官诉诸感情的文章，而是为了清楚补充说明申请内容的说明书。如果家族滞在签证申请中存在不安因素，应善用理由书，并与必要文件一起进行具有整合性的申请。