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【中文】家族滞在签证申请理由书的写法
前言
但是,如果想补充说明扶养者的收入、邀请家人来日本的理由、日本的生活计划等内容,提交理由书会更容易让审查官理解实际情况。
特别是存在刚转职、收入不算高、扶养人数较多、在留期间较短等情况时,通过理由书认真说明生活稳定性非常重要。
家族滞在签证中理由书重要的原因
审查中主要会确认以下几点:
扶养者与申请人之间的身份关系
扶养者的在留资格
扶养者的收入和职业
是否能够在日本持续生活
是否存在实际接受扶养的关系
课税证明书、纳税证明书、在职证明书、住民票等材料可以证明客观事实。
但是,仅凭这些材料,有时无法充分传达为什么现在想把家人接到日本、收入和生活费是否平衡、今后能否稳定生活等内容。用于补充这些不足的,就是理由书。
理由书的作用
理由书中,仅仅写“想和家人一起生活”是不够的。
重要的是说明,家人来到日本后,扶养者仍然能够负责承担生活费,并稳定地生活。
例如,可以整理以下内容:
目前的工作和收入
邀请家人来日本的理由
住所情况
同居后的生活费
是否有存款
今后继续工作的可能性
理由书不是单纯表达感情的文章,而是让审查官理解生活计划的说明书。
特别容易需要理由书的情况
以下情况建议考虑提交理由书。
刚刚转职
刚转职时,课税证明书中可能还没有反映当前收入。
这种情况下,可以在理由书中补充说明当前的雇佣合同、预计工资以及在现工作单位继续工作的稳定性。
前一年所得较低
如果因为刚来日本、转职、休职、从留学转为就职等原因,前一年所得较低,就需要说明目前的收入状况。
需要扶养的家人较多
如果不仅邀请配偶者,还要邀请孩子来日本,生活费会增加,因此生计维持能力会被更加慎重地审查。
应整理说明收入、房租、存款、支援体制等内容。
刚更换住所
如果为了接家人来日本而搬到更宽敞的房子,可以配合租赁合同,在理由书中说明,这样会更容易理解。
在留期间较短
如果扶养者剩余在留期间较短,有时需要说明今后仍会继续在日本在留的可能性。
家族滞在签证理由书的基本结构
扶养者的基本信息
首先,简洁写明扶养者的信息。
可以写的内容包括:
姓名
国籍
在留资格
工作单位
工作内容
在留期间
当前住所
这里不需要写得太长。重要的是与提交材料的内容一致。
与申请人的关系
接下来,写明与被邀请家人的关系。
例如:
配偶者
子女
结婚日期
子女出生年月日
目前居住在哪里
家庭关系的说明应与婚姻证明书、出生证明书等内容保持一致。
邀请家人来日本的理由
这是理由书的核心部分。
不能只是写“想一起生活”,而要具体说明为什么现在需要在日本同居。
例如:
夫妻长期分居
希望夫妻共同养育孩子
日本的生活基础已经稳定
预计会在工作单位继续就劳
已经确保了适合与家人同居的住所
等等。
当前就劳状况和收入
家族滞在签证中,扶养者是否有能力扶养家人非常重要。
应具体写明以下内容:
工作单位名称
雇佣形态
职种
月收入
年收入
是否有奖金
工作年限
今后继续工作的计划
需要注意,数字不要与课税证明书、工资明细等材料相矛盾。
在日本的生活计划
需要说明家人来日后,将如何生活。
建议写明以下内容:
住所面积
房租
每月生活费
存款
家人的生活费由谁负担
如果有孩子,学校或保育安排
如果收入相对于支出看起来不太宽裕,也可以补充说明存款或亲属支援等情况。
写理由书时的注意事项
不要只写抽象内容
理由书中应具体说明生活状况、收入、住所和今后的计划。
注意收入与生活费的平衡
如果扶养者的收入相比房租和生活费明显偏低,可能会被认为难以维持生活。
虽然不一定需要详细的家庭收入支出表,也建议简洁说明以下内容:
房租是多少
每月生活费大约是多少
存款有多少
是否有能力扶养家人
这样会更有说服力。
避免与提交材料矛盾
如果理由书和其他提交材料存在矛盾,审查官会产生疑问。
需要注意的例子包括:
理由书中的工作单位与在职证明书中的工作单位不同
年收入记载与课税证明书差距很大
住所说明与租赁合同内容不同
家庭构成与证明书不一致
提交前,应核对理由书和附件材料。
不要写与事实不符的内容
关于收入、工作单位、存款、同居计划等内容,绝对不要写与事实不符的内容。
如果被怀疑虚假陈述,不仅会影响本次申请,也可能对今后的在留手续产生不良影响。
总结
家族滞在签证的理由书,并不是必须提交的文件。
但是,在补充说明扶养者收入、生活计划以及邀请家人来日本的必要性方面,是非常有用的资料。
写理由书时,应注意以下几点:
为什么要把家人接到日本
扶养者收入是否稳定
住所和生活费是否有问题
今后是否能够继续在日本生活
是否与附件材料存在矛盾
不要只写抽象的方面,而应具体说明收入、住所和生活计划。
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代表行政書士
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【経歴】
2016年4月:同志社大学法学部法律学科卒業後、新卒で不動産デベロッパーへ入社。入社後はマンション売買営業、人事部で新卒採用業務に従事。
2017年11月:行政書士試験合格
2019年5月:退職後、リンクス綜合法務行政書士オフィス開業
2023年1月:行政書士法人クローバー法務事務所へ法人化
【保有資格】
TOEIC745
宅地建物取引士
行政書士(申請取次)
ビジネス実務法務検定2級
【日本行政書士連合会登録番号】
第19261116号
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