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【中文】如何在日本办理国际婚姻手续?

本事務所ビザ許可実績の一部

前言

日本人与外国人在日本结婚时,并不是向役所提交婚姻登记就全部结束了。

与日本人之间的婚姻手续相比,国际婚姻所需材料往往更多。而且,结婚后如果希望在日本共同生活,还需要另外考虑外国人配偶者的在留资格问题。

本文将整理说明在日本办理国际婚姻手续时的基本流程、必要材料、所需时间和费用,以及婚姻成立后的配偶者签证手续。

主要材料

在日本与外国人提交婚姻届时,核心材料首先是婚姻登记。但除此之外,还需要与外国人配偶者本国相关的材料。

婚姻登记

婚姻登记可以在市区町村役所领取,有些自治体也可以下载。

即使是国际结婚,日本婚姻登记的格式本身与普通婚姻登记相同。

日本人一方的户籍誊本

如果日本人一方在本籍地以外的役所提交婚姻届,通常需要户籍誊本,也就是全部事项证明书。

如果在本籍地提交,有时不需要提交户籍誊本,但最好事先向提交地役所确认。

外国人配偶者的护照等本人确认材料

为了确认对方身份,需要提交护照或身份证明文件。

不同役所对于复印件和日语翻译的要求可能不同,因此事前确认非常重要。

婚姻要件具备证明书

婚姻要件具备证明书,是证明该外国人根据本国法律具备结婚条件的文件。法务省也将其作为外国人提交婚姻登记时的基本材料。

不过,有些国家不签发该证明书。这种情况下,可能需要通过宣誓书、申述书等替代文件来应对。所需材料因国家而异,因此必须向对方国家驻日本大使馆或领事馆确认。

关于婚姻要件具备证明书本身,法务局也说明,这是由本国公的机关证明本人具备本国法律所规定婚姻要件的文件。

基本流程

确认并收集必要材料

首先要做的是,同时向提交婚姻登记的役所,以及对方国家驻日本大使馆或领事馆确认所需材料。

法务省的户籍Q&A中也说明,除了婚姻届之外,还需要婚姻要件具备证明书等材料。因此,不仅要确认日本役所方面的手续,也需要并行确认对方国家方面的手续。

这里最重要的是,外国人配偶者的国籍不同,所需材料和取得条件也会不同。

同样是“与外国人结婚”,不同国家的手续难度可能有很大差异。

向市区町村役所提交婚姻登记

必要材料准备齐全后,向日本的市区町村役所提交婚姻登记。

如果材料没有问题,婚姻登记会被受理。但是,根据外国人的国籍和提交材料的内容,有时不会当场即时受理,而是需要向法务局照会。法务省的户籍实务中,国际结婚涉及较多确认事项,有时并不能仅由提交地役所当场判断完成。

取得婚姻登记受理证明书等材料

结婚后,在办理外国方面手续或在留资格申请时,可能需要婚姻登记受理证明书,因此建议提前取得。

另外,日本人一方的户籍中反映婚姻记载可能需要一定时间。如果有紧急手续,婚姻登记受理证明书尤其有用。

在对方国家的大使馆或领事馆办理必要届出

即使日本已经受理婚姻登记,也不代表对方国家方面的婚姻登记会自动完成。

根据国家不同,可能需要向驻日大使馆或领事馆提交婚姻届出,并整理本国方面的婚姻记录。出入国在留管理厅的Q&A中也显示,在日本户籍誊本中记载婚姻事实的材料之外,还需要驻日外国公馆等出具的婚姻证明书。

结婚后需要办理的“配偶者签证”手续

即使在日本已经成立婚姻,外国人配偶者如果希望以配偶者身份在日本生活,也需要申请相应的在留资格。

配偶者签证对应的在留资格是「日本人的配偶者等」,出入国在留管理厅也公布了必要材料。

外国人配偶者已经在日本居留的情况

如果外国人配偶者已经居住在日本,并持有其他在留资格,则需要办理「在留资格变更许可申请」。出入国在留管理厅也将该手续作为独立手续进行说明。

从海外邀请配偶者来日本的情况

如果外国人配偶者尚未持有日本在留资格,需要先在日本国内办理「在留资格认定证明书交付申请」,之后再到海外的日本大使馆或领事馆申请签证。

出入国在留管理厅对该手续有官方说明,并且自令和5年3月17日起,也已导入可以通过电子邮件接收、转发在留资格认定证明书的制度。

配偶者签证申请中主要需要的材料

出入国在留管理厅关于「日本人的配偶者等」的必要材料一览中,代表性材料包括以下内容。

在留资格认定证明书交付申请书

照片

日本人配偶者的户籍誊本

外国人配偶者本国机关出具的结婚证明书

证明在日本滞在费用的资料

身元保证书

记载有全体世带成员的住民票

质问书

能够证明夫妻交流情况的生活照等

此外,出入国在留审查Q&A中也说明,即使先在日本办理了婚姻届,在申请在留资格变更时,原则上也需要日本人配偶者的户籍誊本,以及对方国家方面的婚姻证明书这两类材料。

在日本办理国际结婚需要的时间

日本的国际婚姻登记手续通常不能只靠日本国内手续完成,因此比日本人之间的婚姻更花时间是很常见的。

从准备婚姻登记到受理

最容易花时间的是外国人配偶者一方的材料准备。

如果需要在驻日大使馆或领事馆取得婚姻要件具备证明书及其前提材料,有些国家几天即可完成,有些国家则可能需要数周以上。

从法务省和法务局的说明也可以看出,取得婚姻要件具备证明书需要户籍誊本、本人确认资料等,而手续会因申请机关和国家不同而有所差异。

配偶者签证的审查期间

在留资格变更许可申请的标准处理期间为1个月至2个月。在留资格认定证明书交付申请通常也多会预估为1个月至3个月左右,但会根据个别情况和追加资料有无而变动。

出入国在留管理厅将变更申请手续和认定证明书交付申请手续分别作为独立手续。

对方国家不同,所需材料也不同

对方国家不同,所需材料也不同

这是最重要的注意点。

法务省说明需要婚姻要件具备证明书及其日语翻译,但实际上,不同国家签发的文件名称和取得方法不同。有些国家也不签发该证明书。

婚姻和国籍变更是不同手续

结婚后,外国人配偶者的国籍并不会自动变成日本国籍。

如果想取得日本国籍,需要另外办理「归化申请」。这与配偶者签证和国际结婚手续完全是不同制度。法务省也将归化作为独立制度进行运用。

材料有有效期限

实务中,日本方面的公文书通常要求为发行后3个月以内的材料。在留资格相关必要材料一览中,也普遍采用这种运用方式。

海外材料也会根据提交地和国家情况,被要求具有一定的时限性。如果准备顺序错误,辛苦取得的材料可能会变得不能使用。

婚姻届被受理,并不代表可以直接在日本生活

这一点非常重要。

婚姻登记的受理,是在户籍上成立婚姻的手续,并不会直接赋予外国人在日本居留的权利。

如果希望在日本共同生活,需要同时考虑之后的在留资格手续,并提前进行准备。

总结

在日本与外国人办理国际结婚时,通常不仅需要婚姻登记,还需要对方国家的婚姻要件具备证明书及其日语翻译等追加材料。法务省说明,外国人在日本提交婚姻登记时,原则上需要婚姻要件具备证明书和日语翻译。

此外,婚姻成立后如果希望在日本共同生活,还需要另外办理出入国在留管理厅所说明的「日本人的配偶者等」在留资格手续。如果是从海外邀请配偶者来日本,基本上要办理在留资格认定证明书交付申请;如果外国人配偶者已经在日本国内,则基本上要办理在留资格变更许可申请。

在日本办理国际结婚,大致需要分阶段准备以下事项:

确认对方国家所需材料

在日本役所提交婚姻登记

向对方国家方面进行婚姻登记

之后办理配偶者签证手续

因此,从一开始就把整体流程理清楚,并将婚姻手续和在留资格手续分开推进,通常会更加顺利。

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この記事の監修者

行政書士法人クローバー法務事務所

代表行政書士

大山悠太

プロフィール

【経歴】

2016年4月:同志社大学法学部法律学科卒業後、新卒で不動産デベロッパーへ入社。入社後はマンション売買営業、人事部で新卒採用業務に従事。

2017年11月:行政書士試験合格

2019年5月:退職後、リンクス綜合法務行政書士オフィス開業

2023年1月:行政書士法人クローバー法務事務所へ法人化

【保有資格】

TOEIC745

宅地建物取引士

行政書士(申請取次)

ビジネス実務法務検定2級

【日本行政書士連合会登録番号】

第19261116号

専門分野

外国人VISA(在留資格)、外国人雇用等就労・経営管理・永住・結婚ビザ、帰化申請

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