【中文】申请就劳签证，公司需要准备哪些必要文件？

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企业在雇用外国人时，也需要为外国人准备申请就劳签证所需的文件。

就劳签证申请中，审查对象不仅包括外国人本人的学历和职历，也包括接收公司的事业内容、经营状况以及雇用该外国人的必要性。因此，公司方面准备的文件非常重要。

如果申请文件存在不足或前后不一致，可能导致审查时间延长，或被要求追加资料。严重时，也可能导致不许可。因此，在最初阶段准确掌握必要文件，并妥善准备，是非常重要的。

本文将详细说明，就劳签证申请中公司应准备的文件、不同申请类型的区别、企业类别不同所需资料的差异，以及更新申请时需要注意的事项。

关于就劳签证申请所需文件，大致可以分为外国人本人相关资料和接收公司相关资料，并不是只准备其中一方就可以。只有两方面资料都齐全，才能向入管进行完整说明。

本人相关资料，是为了证明该外国人具备从事预定工作的能力和经历。例如，大学或专门学校的毕业证书、成绩证明书、职历证明资料等。这些资料用于说明职务内容与本人的学历、职历之间的关联性。

另一方面，公司相关资料，是为了证明公司确实在开展事业，并具备稳定、持续雇用外国人的体制。通过明确公司的规模、业绩、组织、事业内容和雇用条件，可以证明雇用的必要性和适正性。也就是说，就劳签证申请并不是只看外国人本人的能力，而是综合判断申请人在这家公司从事的工作是否具有合理性。

就劳签证是一个统称，其中所包含的工作签证类型并不只有一种。例如，从海外新招外国人来日本工作，与雇用已经在日本的留学生，所使用的申请书不同。已经在其他公司工作的外国人转职，或从海外分公司调到日本分公司，也需要根据具体情况判断注意点。

从海外招聘外国人来日本工作

如果是从海外招聘外国人来日本工作，通常需要办理在留资格认定证明书交付申请。

这是为了让入管事先确认，该外国人在日本预定从事的活动合法，且适合中长期在留。

这种情况下，公司方面需要准备资料，来充分说明招聘理由、业务内容、雇用条件、公司事业实际情况等事项。

雇用日本学校毕业的留学生

如果是雇用日本大学或专门学校毕业的留学生，则需要办理在留资格变更许可申请。

留学生不能继续以“留学”在留资格工作，因此必须根据就职后的工作内容，变更为例如「技术・人文知识・国际业务」等就劳资格。这种情况下的审查重点是本人的专业与预定从事业务之间的关联性。

如果雇用已经在日本工作的外国人，必须确认其当前在留资格是否可以继续用于新公司的工作，还是需要变更在留资格。如果这一点没有确认清楚，之后在更新时可能产生重大问题。

例如，前职从事的是类似的专业业务，新公司也在当前在留资格范围内从事同类职务，那么不一定马上需要办理在留资格变更许可申请。但是，实际判断会根据公司说明内容和业务细节而不同。因此，转职时也有必要考虑取得「就劳资格证明书」。

就劳资格证明书，是用于事先确认新公司中的业务是否属于当前在留资格允许范围的资料，在实务上非常有效。

另外，如果是从海外总部或分公司调到日本工作的所谓“转勤”情况，也不是因为同一集团公司就一定没问题。仍然需要确认在日本从事的业务属于哪种在留资格，以及本人的经历是否与该业务相符。

特别是，调动后的工作是管理职、专业职、实际业务还是辅助业务，都会影响判断。因此，公司应具体整理职务内容，必要时咨询专家后推进手续。

在「技术・人文知识・国际业务」「经营・管理」等在留资格中，公司会根据规模和性质被分为不同类别。

公司属于哪一类别，会影响提交文件的内容和数量。因此，首先需要确认本公司属于哪一类。

类别1

一般来说，上市企业、一定规模以上的大企业、国家或地方公共团体、独立行政法人等，社会信用和持续性客观上较高的机构，可能属于类别1。

这种情况下，公司的稳定性已经有一定程度的客观背书，因此提交文件通常较为简化。

例如，可以提交四季报复印件、上市证明资料、主务官厅许可、认定资料等。

类别2

类别2企业，一般需要提交前年份职员工资所得的源泉征收票等法定调书合计表复印件。该资料用于证明公司雇用了相当数量的员工，并适当地进行了工资支付和税务手续。类别2虽然不像类别1那样简化，但作为已有一定事业实绩的企业，所需文件相对要求较少。

类别3、类别4

中小企业、设立时间不长的公司等，如果属于类别3或类别4，则需要提交更详细的资料。这是因为入管需要更慎重地确认公司的事业实际情况、持续性以及雇用外国人的必要性。特别是新设法人或刚成立不久的企业，尚未积累充分事业实绩，因此需要说明事业计划的合理性和资金方面的依据。

类别3、4企业申请就劳签证时，公司实际情况的证明资料非常重要。

例如登記事項証明書，用于证明法人正式成立；公司介绍、宣传册、官网复印件、事业说明书，用于补充说明公司从事什么事业、组织体制如何；雇用合同书、劳动条件通知书，用于说明外国人预定从事的业务内容、所属部门、报酬等。

如果外国人将作为役员就任，还需要提交能够证明其报酬和地位的资料，例如规定役员报酬的定款、股东大会会议记录等。

此外，为了证明公司的持续性和稳定性，还会被要求提交最近年度的决算书。

如果公司刚成立，还没有迎来决算期，则需要提交事业计划书。此时，必须具体、合理地说明事业内容、预定交易、销售预估、资金计划等。

抽象的计划缺乏说服力，因此需要结合潜在交易对象、今后业务前景等内容，细致构成说明。

就劳签证申请中，也会确认公司是否适当地进行工资支付事务。因此，前年份职员工资所得的源泉征收票等法定调书合计表，是非常重要的提交资料之一。该文件被视为证明公司向员工支付工资，并进行必要税务处理的资料。如果无法提交该资料，需要说明理由。

源泉征收相关资料不仅是税务资料，也是证明公司是否实际雇用员工、实际开展工作的重要依据。因此，公司方面需要理解，这也是入管审查中的重要资料。通过准备适当资料，并让申请内容保持一致，可以提高取得许可的可能性。

说明为什么要雇用这个外国人

只是形式上准备齐全文件，并不一定足够。审查中还会看，公司是否真的有必要雇用该外国人。

也就是说，公司需要说明，这不是谁都可以做的工作，而是正因为是这个人，所以有合理的招聘理由。

例如对应海外客户；使用外语进行营业、口译、翻译；面向海外市场的市场营销；需要专业知识的技术职等。

如果能够明确说明外国人本人的知识和经验可以用于这些业务，审查官也更容易理解雇用必要性。相反，如果业务内容说明模糊，或者主要是接近单纯作业的内容，就可能被质疑是否符合在留资格。

因此，公司需要整理招聘背景、负责业务的具体内容、本人能力与业务之间的关联性，并在整体申请文件中保持一致说明。

学历、职历与职务内容的关联性很重要

特别是在「技术・人文知识・国际业务」中，本人的学历、职历与预定从事业务之间的关联性非常重要。例如，大学学习经济学、经营学的人，从事企划、营业、市场营销等业务，相对容易说明。但如果专业与业务相差较大，就需要考虑如何说明二者的关联性。

另外，也可以通过以往实务经验来证明适格性。但是，这种情况下，不能只是说职历年数长，而必须说明这些经验如何与本次职务内容相联系。公司方面不应完全交给本人处理，而应确认履历书和职务经历书的内容，并在理解其与本公司预定业务之间关系的基础上推进申请准备。

公司方面的状况也是审查对象

就劳签证不是取得许可后就结束。因为在留期间有限，之后还需要更新。一般来说，在留期限到期前3个月起可以申请更新。不要等期限临近才开始准备，而应提前确认所需资料。更新申请中，有时不会像初次申请那样要求非常详细的资料，但公司状况和本人活动内容仍然会被审查。特别是，如果工作单位发生变化，或者负责业务与入社当初不同，就会重新确认现在是否从事符合当前在留资格的活动。

另外，如果公司经营状况恶化，或在纳税、社会保险、工资支付等方面存在问题，也可能影响更新审查。即使本人平时的行为没有问题，公司方面的情况也可能在审查上产生不利影响。因此，即使是更新，也不能认为之前已经许可了，所以这次也没问题，而应根据当前实际情况准备适当资料。

转职后的更新尤其需要注意

持就劳签证的外国人转职后，在之后的更新申请中，入管可能会审查新工作单位的业务内容是否符合当前在留资格。如果被判断为实际从事的是在留资格范围外的工作，不仅更新可能不许可，过去工作的期间也可能涉及不法就劳问题。因此，录用时不能轻易判断我们公司也可以用同一个就劳签证吧。

尤其是中小企业，业务范围较广，可能不仅包含专业业务，也包含杂务和现场对应。但在实际申请中必须符合在留资格的专业业务。为了避免更新时无法说明，建议在录用阶段明确业务内容，必要时考虑资格变更或取得就劳资格证明书。

需要根据公司实际情况准备文件

就劳签证申请中，公司需要准备的文件并不是一律相同的。根据公司规模、设立年数、申请的在留资格、外国人的经历、实际负责的业务内容，所需资料和说明方式会有很大差异。因此，不能只是照搬其他公司的案例准备资料，而应根据本公司情况细致准备。

特别是类别3、类别4企业、新设法人、雇用留学生、雇用转职者等，审查论点较多，因此不少案件需要从初期阶段就慎重处理。不仅要考虑提交哪些资料，还要意识到每一份资料是为了证明什么，这才是取得许可的近道。

就劳签证申请中，不仅外国人本人相关资料重要，公司方面准备的资料也是审查的重要因素。如果不能通过文件准确说明公司的事业内容、经营状况、雇用必要性、业务内容适正性，就不容易顺利取得许可。另外，必要文件会因公司类别和申请类型而不同。从海外招聘、雇用留学生、转职、转勤、更新等不同场景中，需要确认的重点也不同。

特别是以下内容，是审查中重视的重点：

学历、职历与职务内容的关联性；

公司的持续性和稳定性；

源泉征收和决算状况；

雇用该外国人的必要性；

实际业务是否符合在留资格。

为了顺利推进就劳签证申请，公司方面不仅要知道提交哪些文件，更要理解这些文件用来说明什么。