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【中文】留学签证转人文签证，该如何操作？

2025部分签证许可实绩

前言

在日本大学或者大学院毕业的外国人中，每年都会有一部分选择毕业后继续留在日本工作。这对企业而言，是获得多元化及全球化人才的宝贵机会，因此每年会有不少企业选择招聘拥有日语能力的外国人才进入公司工作。不过，在就业时，需要及时将留学签证申请成为工作签证，否则，会违反资格外活动许可的规定，从而可能对外国人本人以及企业两方都产生不好的影响。同时，由于学生会分为3月毕业和9月毕业，因此，针对不同的毕业时间，企业的招聘策略也需要做出相应的调整。

3月毕业4月入职的外国人

日本多数大学的标准毕业时间为每年的3月。新卒的入职时间也一般为每年的4月。在毕业前，需要申请将在留资格从「留学」变更为「技术・人文知识・国际业务」等可从事劳动的工作类在留资格。

·在留资格变更申请时间：入职前一年的12月（建议）

·申请所需材料：劳动契约书、预毕业证明书、成绩单、企业相关材料等

·变更申请审查时间：相比较新规申请，在留资格的变更审查时间较短，通常为2-4周左右

point：一般来说，大学通常会在3月发放毕业证明书，因此建议使用预毕业证明提前申请。最早可以在入职前一年的12月份进行身份的变更申请。审查期间通常为 2～4周。虽然时间不长，但越临近毕业可能申请的人数越多，可能会导致审查时间的延长。为避免耽搁在留资格变更的申请，建议提早准备。

前年9月毕业四月入职的外国人

某些大学以及大学院通常也会设置秋季（10月）入学，因此毕业的时间通常安排在9月。而通常情况下，一般日本的公司入职时间为第二年的4月，这期间就会出现大约半年的空档期。对于这一期间，可能有的毕业生已经拿到内定，而有的毕业生仍在找工作中。根据不同的情况，签证变更的方法也不同。

具体详见：【中文】等待内定时可以申请的特定活动签证

9月毕业，仍在找工作的外国毕业生

9月毕业后，仍需要找工作的外国人可以申请由留学签证变更成为就职特定活动签证。在取得内定、入职之前可以申请由特定活动签证变更为就劳签证。

9月毕业，已经取得公司内定的外国毕业生

9月毕业后，如果只取得了公司的内定，没有正式的劳动契约，可以申请由留学签证变更成为特定活动签证以准备后续在入职之前由特定活动签证变更为正式的就劳签证。

如果公司及本人的各项资料已经准备齐全，则可以直接由留学签证变更为就劳签证，待第二年4月即可正式进入公司工作。

还有一种情况，如果当事人选择不进行签证资格变更申请，需要在留学签证到期（即毕业当天）后2周之内离开日本，留学的在留资格作废，等到第二年4月由公司签发新的在留资格，再前往日本。不过，这种情况下，之前留学期间的在留时长作废，在日时间需要按照就劳签证的时间计算。对于日后计划申请永住或归化的人来说，需要考虑这种做法是否会带来负面影响。