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如果不符合出入国在留管理局要求的条件,可能会被拒签
如果理由书内容不充分,可能会被拒签。
如果在不知情的情况下进行了虚假申请,可能会被逮捕、被办理强制遣返回国手续,甚至可能被收容。
由于必要材料很多,如果不能在期限内准备齐全,可能会变成非法滞留,并有被收容的风险。
如果申请书没有抓住审查重点,可能会因此被拒签,导致时间和费用都白白浪费。
前言
家族滞在签证,是指在日本以就业、留学等身份居留的外国人的配偶或子女,为了在日本一起生活而取得的在留资格。
但是,家族滞在签证并不是只要有家属关系就一定会被批准。审查时会确认:抚养人是否有稳定收入、家属关系是否真实、是否具有在日本共同居住生活的实际情况等条件。
本文将面向希望在愛知取得或更新家族滞在签证的人,说明对象、必要材料、申请流程、审查重点,以及避免被拒签的注意事项。
家族滞在签证是什么?
家族滞在签证,是指受到在日本持有一定在留资格的外国人抚养的配偶或子女,为了在日本生活而取得的在留资格。
例如,以下人士的家属具有申请资格:
在日本以“技术・人文知识・国际业务”身份工作的外国人的配偶、子女;
以“经营・管理”身份在留的外国人的配偶、子女;
以教育、研究、企业内调动等身份在留的外国人的配偶、子女;
以留学签证在留的学生的配偶、子女;
其他属于家族滞在对象在留资格的外国人的家属。
家族滞在签证的对象,基本上是配偶和子女
父母、兄弟姐妹、祖父母等,原则上不属于家族滞在签证的对象。
如果想把母国的父母和兄弟姐妹接到日本,需要考虑的不是家族滞在签证,而是其他在留资格或短期滞在的可能性。
家族滞在签证,是为了在接受抚养的情况下在日本生活而设置的在留资格。因此,持家族滞在签证的人原则上不能在日本自由地全职工作。
但是,如果取得了资格外活动许可,则可以在一定范围内打工。一般来说,可能会被允许每周28小时以内的工作。
然而,如果没有取得资格外活动许可就工作,或者超过允许的工作时间,就可能在在留资格方面产生问题。
家族滞在签证的基本条件
要取得家族滞在签证,首先在日本的抚养人必须持有属于家族滞在对象的在留资格。
例如:技术・人文知识・国际业务、经营・管理、教育、研究、企业内调动、留学等。
另一方面,并不是所有在留资格都可以申请家族滞在。
因此,在把家属接到日本之前,需要确认抚养人的在留资格是否属于家族滞在的对象。
申请人必须是接受抚养的配偶或子女
家族滞在签证的申请人,必须是抚养人的配偶或子女。
如果是配偶,需要有法律上的婚姻关系。事实婚姻、订婚对象、恋人等,原则上不属于家族滞在签证的对象。
如果是子女,需要通过出生证明书等材料证明亲子关系。
如果提交海外发行的结婚证明书或出生证明书,则需要附上日语翻译。
家族滞在签证,是以抚养人和家属在日本一起生活为前提的。因此,住民票、租赁合同、住宅面积、共同居住计划等也可能会被确认。
如果有暂时分居的情况,需要说明理由。例如,因为孩子上学、生产、疾病、工作原因等暂时分居时,最好准备理由书、汇款记录、联系情况等资料。
家族滞在签证的申请类型
如果要把在海外的配偶或子女接到日本,通常需要申请“在留资格认定证明书交付申请”。
流程一般是:在日本的抚养人向日本的出入国在留管理局提出申请,取得认定证明书后,将该证明书寄给海外的家属,海外家属再在当地的日本大使馆或领事馆申请签证。
出入国在留管理厅也提醒,关于在留资格认定证明书交付申请,希望入境日本的外国人应在入境前取得证明书,因此需要预留充足时间提交申请材料。
如果已经在日本的配偶或子女,要从其他在留资格变更为家族滞在,则需要申请“在留资格变更许可申请”。
例如,原本以留学签证在日本居留的人,在结婚后变更为家族滞在签证等情况。
但是,从短期滞在变更为家族滞在,并不是总能简单获得许可。需要认真说明是否存在不得已的特殊情况,以及为什么必须在日本国内进行变更。
已经持有家族滞在签证的人,如果想延长在留期间,需要申请“在留期间更新许可申请”。
更新申请中,会确认此前的在留状况、抚养人的收入、纳税情况、共同居住实际情况、是否有资格外活动等。
特别是,如果家族滞在签证持有人取得资格外活动许可并从事打工,需要注意是否超过每周28小时。
家族滞在签证的材料
在留资格认定证明书交付申请书、变更许可申请书,或更新许可申请书;照片;护照;在留卡;回信用信封;理由书。
对于16岁以下的人,根据手续种类,有时不需要提交照片。出入国在留管理厅关于家族滞在的说明中,也规定16岁以下不需要提交照片。
证明家属关系的材料
户籍誊本;婚姻届受理证明书;结婚证明书;出生证明书;相当于上述文件的材料;日语翻译。
海外发行的证明书,根据国家不同,有时需要认证或海牙认证。另外,外语材料需要附上日语翻译。
抚养人的在留卡复印件;
抚养人的护照复印件;
在职证明书;
课税证明书;
纳税证明书;
源泉征收票;
工资明细;
雇佣合同书;
银行存款余额证明书;
奖学金证明书;
汇款记录;
住民票;
租赁合同书。
根据抚养人是公司职员、自营业者,还是留学生,所需材料会有所不同。
审查中重视的重点
家族滞在签证中最重要的重点之一,是抚养人的收入。抚养人一个人生活,和配偶、子女一起生活,所需要的生活费是不一样的。
如果在大阪和家人一起生活,需要支付房租、餐费、水电煤气费、通信费、孩子教育费、保险费等。如果抚养人的收入较低,可以提交存款、汇款、奖学金、亲属支援等作为补充材料。
纳税情况
如果抚养人在日本工作,住民税的课税证明书和纳税证明书非常重要。
如果有税金未缴,可能会让审查机关对其扶养家属的经济稳定性以及在留状况产生疑问。如果存在未缴税款,最好在申请前缴清,并准备好说明纳税情况。
家族滞在签证中,抚养人和申请人是否实际一起生活非常重要。
审查时可能会通过住民票上的地址、租赁合同、住宅面积等,确认家属是否具备实际生活的环境。
如果抚养人住在单身用房间里,可能会被怀疑是否真的能和家属共同居住。
因此,在把家属接到日本之前,也应该提前确认居住环境。
材料之间的一致性
家族滞在签证申请中,材料之间的一致性非常重要。一些常见的材料问题例如:
结婚证明书和护照上的姓名写法不同;
出生日期在不同材料中不一致;
结婚日期在不同材料中不同;
抚养人的地址在住民票和申请书中不同;
课税证明书上的收入金额与工资明细内容不一致;
翻译内容有错误。
海外材料尤其需要注意姓名的罗马字拼写、日期、地名、亲属关系表述等。
在愛知申请时的注意事项
考虑到材料取得、翻译、理由书制作、追加材料应对等,拖到期限前才准备是很危险的。
如果是更新申请,可以从在留期限的3个月前开始申请,因此建议尽早开始准备。
迅速应对追加材料
家族滞在签证在申请后,可能会被要求提交追加材料。
例如,收入补充资料、居住资料、汇款记录、证明婚姻实际情况的资料等。如果追加材料提交得太晚,审查期间可能会变长。
海外发行的结婚证明书、出生证明书等,取得和翻译可能需要时间。
根据国家不同,有时还需要海牙认证或领事认证。
提交前务必确认姓名、出生日期、结婚日期、亲子关系等是否有错误。
避免在在留期限快到期时才申请
如果在留期间快到期时才提交更新申请或变更申请,一旦出现材料不齐或需要追加材料的情况,就很难应对。
如果在留期限已经很近,应尽快准备,并根据需要向专业人士咨询。
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行政書士法人クローバー法務事務所
代表行政書士
大山悠太
【経歴】
2016年4月:同志社大学法学部法律学科卒業後、新卒で不動産デベロッパーへ入社。入社後はマンション売買営業、人事部で新卒採用業務に従事。
2017年11月:行政書士試験合格
2019年5月:退職後、リンクス綜合法務行政書士オフィス開業
2023年1月:行政書士法人クローバー法務事務所へ法人化
【保有資格】
TOEIC745
宅地建物取引士
行政書士(申請取次)
ビジネス実務法務検定2級
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