自 2025年7月 起，经营管理签证在更新和变更申请时，必须提交 「事业活动内容说明文书」。这份文书与决算书、纳税证明一样，属于必备文件。

• 文件目的：让入管局了解申请人是否真正从事“经营·管理”，而非挂名或从事单纯劳动。

• 检查重点：申请人对事业的日常参与程度、管理监督职责、未来经营方向。

• 影响：仅提交财务数据已不足以通过审查，必须补充“文字说明”来展示实质经营。

财务数字与实际不符：公司账面盈利，但缺乏实际客户、合同或员工活动。

经营者角色模糊：申请人主要在做一线作业（比如自己下厨、自己施工），而非管理。

缺乏持续性：公司长期停滞或没有扩展计划，看起来像“休眠公司”。

赤字或停滞未解释：出现赤字，却没有说明原因或改善方向，直接被判“不安定”。
这些情况在以往可能因为数字模糊而被忽略，但新规下都会被放大审查。

说明文书不是套话，而是要具体到“日常工作”与“改进点”。建议包括：

• 本人日常工作：如客户谈判、合同签订、市场调研、财务决策、员工监督，而不是“亲自打工”。

• 与上次申请的比较：过去一年增加了多少客户，推出了哪些新服务，如何改善了管理流程。

• 现状问题与对策：如果上年度亏损，要写明亏损原因（如投资、市场波动），并提出改善措施（如削减成本、增加销售渠道）。

• 未来展望：明确目标和计划，例如“明年计划雇佣新员工”“预计销售额增加20%”，给出时间表和逻辑支撑。

• 文件准备：除了财务文件，提前整理合同复印件、宣传资料、员工雇佣记录等，用于支撑说明文书的内容。

• 经营痕迹：保存会议记录、业务洽谈邮件、订单数据，这些都能证明“真实经营”。

• 改善计划：若有赤字，先准备好“原因＋改善措施”，避免让审查官觉得没有持续性。

• 语言表达：说明文书应以第一人称写，语气自然，不可过度抽象，要让人看到“你本人确实在经营”。